Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung, Dokumentenorganisation und Rechnungsmanagement.
- Unternehmen: Flexsis AG, Teil der Interiman Group mit über 140 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Teilzeit (60-80%), modernes Arbeitsumfeld und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Weitere Informationen: Flexibilität und Kommunikationsstärke sind gefragt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im HR-Management.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
EINFÜHRUNG
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Kunden im Raum Luzern suchen wir mehrere zuverlässige Kaufmännische Angestellte / Allrounder 60% / m/w/d.
AUFGABENBESCHREIBUNG
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Dokumente, Datenbanken und Termine organisieren/pflegen
- Rechnungen erstellen und Zahlungen nachverfolgen
- Offerten und Projektunterlagen vorbereiten
- Telefonische & schriftliche Nachbearbeitung von Projekten
- Allgemeine Büroorganisation
- Stellvertretung bei Abwesenheiten/Ferien (volle Einsatzfähigkeit)
ERFORDERLICHES PROFIL
- Kaufmännischer Ausbildung oder mehrjähriger Admin-Erfahrung
- Gute Sprachkenntnisse: Schweizerdeutsch
- Italienischkenntnisse von Vorteil
- Sehr guten MS Office Skills (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständiger, genauer und strukturierter Arbeitsweise
- Freundlichem, serviceorientiertem Auftreten
- Flexibilität und Kommunikationsstärke
Was wir dir bieten:
- abwechslungsreiche Arbeit
- kleines dynamisches Team
- 60-80% Pensum (Teilzeit)
- moderne Arbeitsmittel
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kaufmännische Angestellte / Allrounder 60% Arbeitgeber: Flexsis AG, Filiale Luzern
Flexsis AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Luzern eine abwechslungsreiche und flexible Teilzeitanstellung als Kaufmännische Angestellte / Allrounder bietet. Mit einem kleinen, dynamischen Team und der Möglichkeit zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung fördern wir eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Unsere modernen Arbeitsmittel und die Vielfalt an Aufgaben sorgen dafür, dass jeder Tag spannend und herausfordernd bleibt.
Kontaktdaten:
Flexsis AG, Filiale Luzern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Angestellte / Allrounder 60% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Wir haben viele Ressourcen, die dir dabei helfen können!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Angestellte / Allrounder 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Kaufmännische Angestellte / Allrounder zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flexsis AG, Filiale Luzern vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über Flexsis AG und deren Dienstleistungen im HR-Management. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst. Das hilft dir, gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation oder im Kundenservice demonstrieren. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine MS Office Skills
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel für Datenanalysen oder Word für Dokumente verwendet hast.
✨Sei flexibel und kommunikativ
Betone deine Flexibilität und Kommunikationsstärke, da dies wichtige Eigenschaften für die Rolle sind. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Herausforderungen gemeistert hast, um deine Anpassungsfähigkeit zu zeigen.
