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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Lohnverarbeitung und optimiere Payroll-Prozesse.
- Arbeitgeber: Flexsis AG, ein innovatives HR-Management Unternehmen mit über 140 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, kollegiales Umfeld und viel Eigenverantwortung.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management". Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.
Für ein Unternehmen in Schaffhausen rekrutieren wir zur Verstärkung des bestehenden Teams ab sofort eine Fachkraft als Payroll Specialist (100%).
- Du verantwortest die gesamte Lohnverarbeitung von A bis Z.
- Du stellst die korrekte und termingerechte Abwicklung der monatlichen Payroll sicher.
- Du betreust und pflegst Personalstammdaten im HR-System.
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Abzüge.
- Du koordinierst und wickelst Meldungen an Sozialversicherungen, Behörden und Ämter ab.
- Du unterstützt bei Jahresendarbeiten (z. B. Lohnausweise, Deklarationen).
- Du arbeitest aktiv an der Optimierung von Payroll-Prozessen und HR-Abläufen mit.
- Du unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Projekten.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR oder Payroll (z. B. HR-Fachausweis).
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung / Payroll in der Schweiz.
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
- Von Vorteil - aber kein Muss: Erfahrung mit gängigen HR- und Payroll-Systemen (z. B. SAP, Abacus o. ä.).
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
Was dich erwartet:
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren.
Bewerbe dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Payroll Specialist Arbeitgeber: Flexsis AG, Filiale Schaffhausen
Kontaktperson:
Flexsis AG, Filiale Schaffhausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du ein Unternehmen im Auge hast, zögere nicht, direkt nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Payroll Specialist interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und im HR-Bereich hervor. Zeig uns, dass du die nötigen Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht hast und wie du diese in der Praxis angewendet hast.
Sei strukturiert und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine exakte und strukturierte Arbeitsweise!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich besser kennenlernen und dir einen reibungslosen Bewerbungsprozess bieten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flexsis AG, Filiale Schaffhausen vorbereitest
✨Verstehe die Lohnbuchhaltung
Mach dich mit den Grundlagen der Lohnbuchhaltung vertraut. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Gesetze in der Schweiz, insbesondere im Bereich Sozialversicherungen und Arbeitsrecht. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnverarbeitung und im Umgang mit sensiblen Daten verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Payroll-Prozessen oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Betone deine exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten. Diese Eigenschaften sind für einen Payroll Specialist entscheidend und sollten im Gespräch klar hervorgehoben werden.