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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Lohnverarbeitung und optimiere Payroll-Prozesse.
- Arbeitgeber: Flexsis AG, Teil der Interiman Group mit über 140 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Umfeld.
- Andere Informationen: Viel Eigenständigkeit und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.
Du verantwortest die gesamte Lohnverarbeitung von A bis Z.
- Du stellst die korrekte und termingerechte Abwicklung der monatlichen Payroll sicher.
- Du betreust und pflegst Personalstammdaten im HR-System.
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Abzüge.
- Du koordinierst und wickelst Meldungen an Sozialversicherungen, Behörden und Ämter ab.
- Du unterstützt bei Jahresendarbeiten (z. B. Lohnausweise, Deklarationen).
- Du arbeitest aktiv an der Optimierung von Payroll-Prozessen und HR-Abläufen mit.
- Du unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Projekten.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR oder Payroll (z. B. HR-Fachausweis).
Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung / Payroll in der Schweiz.
Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
Von Vorteil - aber kein Muss: Erfahrung mit gängigen HR- und Payroll-Systemen (z. B. SAP, Abacus o. ä.).
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
Was dich erwartet:
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren.
Bewerbe dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Payroll Specialist Arbeitgeber: Flexsis AG, Filiale Schaffhausen
Kontaktperson:
Flexsis AG, Filiale Schaffhausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Payroll Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Payroll-Bereich und über das Unternehmen. So kannst du zeigen, dass du gut informiert und motiviert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flexsis AG, Filiale Schaffhausen vorbereitest
✨Verstehe die Lohnbuchhaltung
Mach dich mit den Grundlagen der Lohnbuchhaltung vertraut. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Prozesse, die in der Schweiz gelten. Zeige im Interview, dass du die Verantwortung für die gesamte Lohnverarbeitung von A bis Z verstehst.
✨Bereite dich auf Fragen zu Sozialversicherungen vor
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen fungieren wirst, solltest du dich auf typische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die exakte und strukturierte Arbeitsweise ist entscheidend für diese Position. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und termingerecht abgewickelt hast. Das wird dein Verantwortungsbewusstsein unterstreichen.
✨Sei bereit, über Prozessoptimierung zu sprechen
Das Unternehmen sucht jemanden, der aktiv an der Optimierung von Payroll-Prozessen mitarbeitet. Überlege dir Ideen oder Vorschläge, die du in deinem letzten Job umgesetzt hast, um Prozesse zu verbessern. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Veränderungen anzustoßen.