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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung und Administration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Flexsis AG, Teil der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines etablierten Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten im HR-Management.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und eine strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Unser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management". Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der ganzen Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.
Für ein etabliertes Unternehmen in der Region Sirnach suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die den administrativen und organisatorischen Bereich eigenständig betreut.
Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sind verantwortlich für:
- Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (zwingend mit Berufserfahrung)
- Allgemeine Buchhaltungsarbeiten inkl. Verbuchungen im ERP-System
- Lohnbuchhaltung
- Personaladministration (Stammdatenpflege sowie Austausch mit SVA, SUVA, Gemeinden und Steuerämtern)
- Erstellung von Offerten sowie Fakturierung
- Betreuung des Versicherungswesens
- Import-/Exportabwicklung inkl. Zollformalitäten (von Vorteil)
- Erstellung von VOC-Rückerstattungen
- Quartalsweise MWST-Abrechnungen
- Allgemeine Korrespondenz
- Postbearbeitung und -verteilung
- Empfang von Kunden und Lieferanten
- Bedienung der Telefonzentrale
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung (insbesondere Debitoren/Kreditoren zwingend)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute EDV-Kenntnisse (ERP-Systeme von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Sachbearbeiter/in Administration & Buchhaltung Arbeitgeber: Flexsis AG, Filiale Schaffhausen
Kontaktperson:
Flexsis AG, Filiale Schaffhausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Administration & Buchhaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Flexsis AG und deren Dienstleistungen im HR-Management. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Administration & Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter/in Administration & Buchhaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Erfahrungen hervorheben: Du hast Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung? Super! Betone diese Punkte in deinem Lebenslauf und gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast. Das hilft uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen.
Struktur ist alles: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du organisiert bist!
Online bewerben: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen hochzuladen und auf Vollständigkeit zu achten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flexsis AG, Filiale Schaffhausen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da du in der Buchhaltung arbeiten wirst, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme auffrischen
Informiere dich über gängige ERP-Systeme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit einem bestimmten System hast, sei bereit, darüber zu sprechen und wie du es in deiner vorherigen Position genutzt hast.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu gestalten. Dies hilft dir, deine Erfahrungen präzise zu kommunizieren und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Rolle.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Flexsis AG, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.