Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und unterstütze das Team in der Administration.
- Unternehmen: Flexsis AG, ein dynamisches Unternehmen im HR-Management.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines etablierten Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in der Buchhaltung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Buchhaltung und eine strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der ganzen Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für ein etabliertes Unternehmen in der Region Sirnach suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die den administrativen und organisatorischen Bereich eigenständig betreut.
Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sind verantwortlich für:
- Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (zwingend mit Berufserfahrung)
- Allgemeine Buchhaltungsarbeiten inkl. Verbuchungen im ERP-System
- Lohnbuchhaltung
- Personaladministration (Stammdatenpflege sowie Austausch mit SVA, SUVA, Gemeinden und Steuerämtern)
- Erstellung von Offerten sowie Fakturierung
- Betreuung des Versicherungswesens
- Import-/Exportabwicklung inkl. Zollformalitäten (von Vorteil)
- Erstellung von VOC-Rückerstattungen
- Quartalsweise MWST-Abrechnungen
- Allgemeine Korrespondenz
- Postbearbeitung und -verteilung
- Empfang von Kunden und Lieferanten
- Bedienung der Telefonzentrale
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung (insbesondere Debitoren/Kreditoren zwingend)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute EDV-Kenntnisse (ERP-Systeme von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Sachbearbeiter/in Administration & Buchhaltung Arbeitgeber: Flexsis AG, Filiale Schaffhausen
Die Flexsis AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Region Sirnach ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung schätzt. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Work-Life-Balance, die es ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
Kontaktdaten:
Flexsis AG, Filiale Schaffhausen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Administration & Buchhaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Administration dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für die zentrale Rolle im Tagesgeschäft bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration & Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Lass die Standardfloskeln weg und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Erzähl von deiner Erfahrung!:Besonders in der Buchhaltung ist Erfahrung wichtig. Teile uns mit, welche spezifischen Aufgaben du in der Vergangenheit übernommen hast und wie du diese gemeistert hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flexsis AG, Filiale Schaffhausen vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über Flexsis AG und deren Dienstleistungen im HR-Management. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter/in in der Administration & Buchhaltung, damit du gezielt auf Fragen eingehen kannst.
✨Zeige deine Erfahrung
Betone deine mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, insbesondere in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du auch mit Kunden und Lieferanten kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zur Korrespondenz und Telefonzentrale zu beantworten.
