Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter und Teams bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Flexsis, ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und die Möglichkeit, neue Mitarbeiter zu unterstützen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Arbeitsort: 5325 Leibstadt (AG)
Arbeitsdauer: 60% – Nach Vereinbarung – Unbefristet
Aufgaben:
- Entlastung der Projektleiter und -Teams sowie ggf. Ressorts und Stabstellen in administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellung von Schreiben und Briefen für Behörden und Lieferanten
- Mitprüfaufträge erstellen
- Kommentarberichte erstellen
- Termine koordinieren, verfolgen und erinnern
- Organisation von Sitzungen und Anlässen
- Protokollieren von Sitzungen
- Verwaltung und Bearbeitung von eingehenden E-Mails in Projekt-Postfächern
- Ablage von Projektdokumenten und Organisation von Ordnerstrukturen
- Erstellung von Präsentationen
- Korrekturlesen von Dokumenten
- Koordinieren von Beschaffungen und Zutritten
- Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden
- Teilnahme und Engagement innerhalb der Assistenz-Pool-Meetings
- Vertretung innerhalb des Assistenz-Pools
Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office-Anwendungen
- Technisches Flair
- Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Stufen
- Vernetztes Denken und Handeln
- Ausgeprägte Sozialkompetenzen
- Ergebnisorientiertes und effizientes Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Weitere Angaben:
- Qualifikation: Skilled
- Berufserfahrung: Mehr als 1 Jahr
- Ausbildung: Berufliche Ausbildung und Ausbildung mit dem Schweizerischen Berufsbildungs-Diplom oder gleichwertig
- Deutschkenntnisse: Mündlich: Sehr gut, Schriftlich: Sehr gut
- Englischkenntnisse: Mündlich: Gut, Schriftlich: Gut
Kontakt: martin.boehler@flexsis.ch
Projekt-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Flexsis AG
Die Flexsis AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Neuhausen am Rheinfall ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Schichtmodellen und einer fairen Vergütung, die die Balance zwischen Berufs- und Privatleben unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projekt-Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Flexsis AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Flexsis AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Flexsis AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Flexsis AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Flexsis AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flexsis AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Flexsis AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
