Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze das Team bei der Digitalisierung.
- Unternehmen: Flexsis, Teil der Interiman Group, führend in der Personalberatung.
- Vorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere im HR.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im HR und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Einführung
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bieten wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.
Sind Sie stark im administrativen Bereich und haben ein grosses Herz für Menschen? Arbeiten Sie gerne strukturiert, exakt und behalten auch bei hohem Volumen den Überblick? Dann suchen wir genau Sie als HR-Spezialist (m/w/d) 100%.
Aufgabenbeschreibung
- Zeitwirtschaft inklusive der Absenzen, Pikett und Schicht als Super User verarbeiten und verantworten sowie Kennzahlen aufbereiten.
- Kranken- und Unfall- und Invalidenversicherungsthemen von den Anmeldungen bis zu den Abrechnungen koordinieren zusammen mit dem Team.
- Die gesamte HR-Administration entlang des Employee Lifecycle sicherstellen.
- Bei der Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse im HR Service Center mitgestalten und in Projekten mitwirken.
- Als lösungsorientierte Ansprechperson innerhalb des HR Teams und für Mitarbeitende und Führungspersonen handeln.
- KV-Lernende als Praxisausbildner:in mitbetreuen und coachen.
Erforderliches Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit solider Weiterbildung im HR- oder im Sozialversicherungs-Bereich.
- Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und in der Zeitwirtschaft.
- Versierter Umgang mit IT-Tools, Kenntnisse in SAP SuccessFactors (Employee Central) und Bridge von Vorteil.
- Gute Excel-Kenntnisse für Reportings sowie analytische Denkweise.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
Ihre Benefits
- Moderne HR-Position in einem dynamischen Umfeld.
- Strukturierte Einarbeitung und professionelle Unterstützung.
- Zeitgemässe Arbeitsbedingungen.
- Kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Zentrale Rolle in einem professionellen HR-Umfeld.
Gestalten Sie Ihre Zukunft im HR mit und werden Sie Teil eines engagierten Teams. Bewerben Sie sich noch heute direkt über den Button, wir freuen uns auf Sie.
Bei Fragen erreichen Sie uns unter der Nummer.
Bitte bewerben Sie sich aus Datenschutzgründen ausschliesslich über unser Online-Tool.
HR Spezialist Arbeitgeber: Flexsis – Bern
Flexsis bietet als Teil der Interiman Group eine herausragende Arbeitsumgebung für HR-Spezialisten, die Wert auf eine moderne und dynamische Unternehmenskultur legen. Mit einer strukturierten Einarbeitung, einem kollegialen Team und der Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung von HR-Prozessen mitzuwirken, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wachstum in einem professionellen Umfeld. Genießen Sie zeitgemäße Arbeitsbedingungen und die Chance, Ihre Zukunft im HR aktiv zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Spezialist erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Flexsis – Bern aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Flexsis – Bern, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Spezialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Flexsis – Bern klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flexsis – Bern vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Flexsis – Bern die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
