Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung in der Administration.
- Unternehmen: Flexsis, Teil der Interiman Group, spezialisiert auf Personaldienstleistungen.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere im sozialen und humanitären Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Firmenbeschreibung
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bieten wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.
Für unseren Kunden in Biel BE, eine etablierte Organisation im sozialen und humanitären Umfeld, suchen wir für den Standort Biel per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, belastbare und selbständige Persönlichkeit als Kaufmännische Assistent/in (80-100%).
Jobbeschreibung:
- Betreuung des Empfangs und Telefondienstes sowie kompetente Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
- Administrative Unterstützung und Korrespondenz im Bereich der sozialen, sprachlichen und beruflichen Integration
- Verwaltung von Kurs- und Programmanmeldungen sowie Koordination von Terminen und Übersetzungseinsätzen
- Pflege der Fallführungssysteme NFAM und Opacc inklusive Dokumentenmanagement und Erfassung relevanter Mutationen
- Erstellung von Auszahlungsbelegen, Kontierung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Controlling- und Reporting-Aufgaben
Gesuchtes Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Administration
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office, sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Flexible, belastbare und selbständige Persönlichkeit mit einer strukturierten und kooperativen Arbeitsweise
- Kenntnisse im Asyl- und Flüchtlingsbereich oder grosses Interesse an diesem Themengebiet
Benefits:
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Jahresarbeitszeit
- Möglichkeit für Homeoffice (je nach Position)
- Attraktive Sozialleistungen und familienfreundliche Anstellungsbedingungen
- Kostenlose interne Kurse und Webinare sowie Unterstützung bei Weiterbildungen
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Flexsis begleitet Sie professionell und persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kaufmännische Assistent/in Arbeitgeber: Flexsis Bern
Flexsis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden flexible Tages- und Kurzeinsätze in der Region Bern bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Betreuung und fairen Anstellungsbedingungen fördert das Unternehmen eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung, die handwerkliches Geschick und Teamarbeit schätzt. Zudem haben Mitarbeitende die Möglichkeit, sich durch regelmäßige Einsätze weiterzuentwickeln und wertvolle Erfahrungen in verschiedenen Branchen zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistent/in erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Flexsis Bern aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Flexsis Bern, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistent/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Flexsis Bern klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flexsis Bern vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Flexsis Bern die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
