Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung von Importverkehren und Koordination von Sendungen.
- Unternehmen: Flexsis AG, ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Imports und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Import oder Logistik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management». Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.
Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung motivierte Persönlichkeiten als Import Coordinator.
- Selbstständige Bearbeitung der zugewiesenen Importverkehre
- Abruf und Koordination von Sendungen bei Partnern
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Transportdossiers
- Disposition und Überwachung eingehender Sendungen
- Prüfung von Kreditlimiten und laufende Auftragsüberwachung
- Administrative Abwicklung der Importaufträge inklusive Fakturierung
- Erstellung und Verwaltung von Manifesten
- Bearbeitung von Gutschriften an Transportunternehmer
- Kontrolle des Palettenmanagements
- Unterstützung beim Monatsabschluss der Importabteilung
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
- Bearbeitung von Unregelmässigkeiten und Reklamationen
- Erstellung und Nachverfolgung von Offerten
- Verantwortung für die operative Abwicklung der Importtransporte
- Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Datenpflege
- Pflege und Weiterentwicklung der Kunden- und Partnerbeziehungen
- Proaktive Information der Abteilungsleitung über Entwicklungen und Herausforderungen
- Kostenbewusstes Handeln gegenüber Kunden, Partnern und dem Unternehmen
- Unterstützung des Teams und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb der Importabteilung
- Frachteinkauf bzw. Einkauf von Laderaum gemäss den Vorgaben der Abteilungsleitung
- Übernahme weiterer, den Fähigkeiten entsprechender Aufgaben nach Weisung der Vorgesetzten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Import, Spedition oder internationale Transportlogistik
- Gute Kenntnisse der Importprozesse und der operativen Transportabwicklung
- Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und Dokumentationen
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Partnern und internen Stellen
- Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Kostenbewusstes und unternehmerisches Denken
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Speditions- oder Transportmanagementsystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Weitere Fremdsprachen (insbesondere Englisch) sind von Vorteil.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton!
import Coordinator Arbeitgeber: Flexsis Pratteln
Die Flexsis AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit über 47 Filialen in der Schweiz und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Kundenorientierung, profitieren Sie von einer stabilen Unternehmensstruktur und einem wertschätzenden Miteinander. Zudem ermöglicht die ISO-zertifizierte Arbeitsweise eine hohe Qualität in der Personalvermittlung, was Ihre Arbeit als Import Coordinator besonders bedeutungsvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so import Coordinator erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Flexsis Pratteln!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Flexsis Pratteln sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Flexsis Pratteln zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um import Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Flexsis Pratteln lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flexsis Pratteln vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Flexsis Pratteln
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Flexsis Pratteln bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Flexsis Pratteln beitragen kannst.
