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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kandidaten und Kunden, erstelle Arbeitsverträge und unterstütze im Recruiting.
- Arbeitgeber: Flexsis AG ist ein dynamisches HR-Unternehmen mit über 140 Mitarbeitenden in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, exklusive Rabatte und erstklassige Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams in einem zertifizierten 'Great-Place-To-Work®'.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine selbständige, teamfähige Persönlichkeit mit Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
EINFÜHRUNG
Unser Beruf und unsere Leidenschaft \“HR Management\“.
Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 49 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.
Der Erfolg gibt uns Recht. Wir expandieren und entwickeln unsere Filialen laufend. Unser Team in Pratteln sucht eine verkaufsorientierte, marktausgerichtete und selbständig arbeitende Persönlichkeit als
Mitarbeiter HR Administration (m/w/d)
AUFGABENBESCHREIBUNG
- Empfang und Betreuung von Kandidaten, Kunden und Besuchern
- Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Pflege der Personal- und Kundendaten (EasyTemp, Eolia)
- Abwicklung von administrativen HR-Prozessen (z. B. Quellensteuer, Bewilligungen, Versicherungen)
- Unterstützung bei der Erfassung von Arbeitszeiten sowie Vorbereitung von Lohn- und Rechnungsdaten
- Allgemeine administrative Aufgaben der Filiale (Post, Kasse, Büromaterial, Ablage, Korrespondenz)
- Mitwirkung im Recruitingprozess: Inserate erfassen, Bewerbungen verwalten, Unterstützung der Berater
- Pflege professioneller Kontakte zu Behörden und Geschäftspartnern
- Einhaltung interner Standards, Datenschutz- und Qualitätsrichtlinien
ERFORDERLICHES PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Personaladministration oder Empfang von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit HR-Software (z. B. EasyTemp, Eolia) wünschenswert
- Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und Diskretion
- Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Kundenorientierung
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Unsere Benefits:
- Flexibles Arbeiten: 40-Stunden-Woche
- Exklusive Vergünstigungen: Profitiere von Vergünstigungen beim Telefonieabonnement
- Attraktive Rabatte: Zugang zu \“Brands for Employees\“ mit exklusiven Vergünstigungen
- Erstklassige Sozialleistungen: Wir sorgen für deine Sicherheit und dein Wohlbefinden
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Zertifizierte «Great-Place-To-Work®» Arbeitgeberin
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton!
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Mitarbeiter Hr Administration Arbeitgeber: Flexsis Pratteln
Kontaktperson:
Flexsis Pratteln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Hr Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits bei Flexsis AG tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Personaladministration. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kundenorientierung! Da die Stelle viel Kontakt mit Kandidaten und Kunden beinhaltet, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Betreuung und Unterstützung von Kunden unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Hr Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Flexsis AG und ihre Dienstleistungen im Bereich Human Resources. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Mitarbeiter HR Administration hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen in der Personaladministration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Flexsis AG passen. Gehe auf deine Kundenorientierung und Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen direkt über den Bewerbungsbutton auf der Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flexsis Pratteln vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die im HR-Bereich gestellt werden könnten, wie z.B. deine Erfahrungen in der Personaladministration oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Flexsis AG und deren Dienstleistungen im Bereich Human Resources. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Expansion und Entwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Betone deine Teamfähigkeit, Kundenorientierung und dein freundliches Auftreten. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig für die Position im HR-Bereich, da du oft mit Kandidaten und Kunden interagierst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
