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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Flexsis AG, ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, dynamisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte den Empfang aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein professionelles Umfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management». Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.
Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Rezeptionist*in 100%.
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Koordination von Sitzungszimmern und Unterstützung bei Events
- Organisation von Bestellungen (Büromaterial, Catering, etc.)
- Post- und Rechnungsbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Sicherstellung eines professionellen Empfangsbereichs und reibungsloser Abläufe
- Unterstützung bei Zutrittskontrollen und Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien
- Bearbeitung von Post und E-Mails sowie Koordination von Kurierdiensten
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Pflege von Listen, Statistiken und Dokumenten
- Organisation und Verwaltung von Zutritten und Besucherdaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft
Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sind erforderlich. Mindestens 2 Jahre Erfahrung oder in einer vergleichbaren Position in der Hotellerie/Gastronomie sind wünschenswert. Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten sind notwendig. Service- und kundenorientiert, fliessend in Deutsch und Englisch, ösisch von Vorteil. Gepflegtes Erscheinungsbild, kommunikationsstark und serviceorientiert. Kreativ und lösungsorientiert, belastbar, zuverlässig und flexibel. Eigenverantwortlich und verantwortungsbewusst, proaktiv und kostenbewusst.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton!
Rezeptionistin Arbeitgeber: Flexsis Pratteln
Kontaktperson:
Flexsis Pratteln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionistin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rezeptionistin interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Flexsis AG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Hotellerie oder Gastronomie am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionistin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Rezeptionistin relevant sind. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, nutze den Bewerbungsbutton auf unserer Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flexsis Pratteln vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Flexsis AG und deren Dienstleistungen. Verstehe, was die Rolle der Rezeptionistin beinhaltet und welche Anforderungen gestellt werden. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein Erscheinungsbild und kleide dich angemessen. Ein gepflegtes Äußeres ist besonders wichtig in einem Empfangsbereich. Zeige, dass du die Bedeutung von Professionalität verstehst und bereit bist, diese zu leben.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, übe, klar und freundlich zu sprechen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Kunden oder Besuchern umgegangen bist. Das zeigt deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!