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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Flexsis AG, ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, dynamisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte den Empfang aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein professionelles Umfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management». Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.
Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Rezeptionist*in 100%.
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Koordination von Sitzungszimmern und Unterstützung bei Events
- Organisation von Bestellungen (Büromaterial, Catering, etc.)
- Post- und Rechnungsbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Sicherstellung eines professionellen Empfangsbereichs und reibungsloser Abläufe
- Unterstützung bei Zutrittskontrollen und Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien
- Bearbeitung von Post und E-Mails sowie Koordination von Kurierdiensten
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Pflege von Listen, Statistiken und Dokumenten
- Organisation und Verwaltung von Zutritten und Besucherdaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft
Anforderungen:
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung oder in einer vergleichbaren Position in der Hotellerie/Gastronomie
- Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten
- Service- und kundenorientiert
- Fliessend in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Kommunikationsstark und serviceorientiert
- Kreativ und lösungsorientiert
- Belastbar, zuverlässig und flexibel
- Eigenverantwortlich und verantwortungsbewusst
- Proaktiv
- Kostenbewusst
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton!
Rezeptionistin Arbeitgeber: Flexsis Pratteln
Kontaktperson:
Flexsis Pratteln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionistin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rezeptionistin interessierst, zögere nicht, direkt bei der Flexsis AG anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Flexsis AG und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Hotellerie oder Gastronomie am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigt es, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionistin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur Rezeptionistin-Position passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte den Bewerbungsbutton auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flexsis Pratteln vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Flexsis AG und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle der Rezeptionistin und welche Aufgaben auf dich zukommen. Je mehr du über das Unternehmen weißt, desto besser kannst du deine Antworten anpassen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein Erscheinungsbild und kleide dich angemessen. Ein gepflegtes Äußeres ist besonders wichtig in einer Position, die den ersten Eindruck für Besucher vermittelt. Zeige, dass du die Bedeutung eines professionellen Auftretens verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, übe, klar und freundlich zu sprechen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Kunden oder Besuchern umgegangen bist. Das zeigt deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Rezeptionistin bei Flexsis AG meistern muss, oder nach der Teamdynamik.