Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Leadership-Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Renommierte Firma im Kanton Wallis mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung und flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für eine proaktive und zuverlässige Persönlichkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fließende Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Per conto di un nostro stimato cliente del Canton Vallese selezioniamo per impiego interinale della durata di 12 mesi, con possibilità di proroga, la seguente figura:
- Gestione delle attività amministrative generali a supporto del team di Leadership
- Gestione delle registrazioni degli accessi per collaboratori e visitatori presso il sito aziendale e la struttura aziendale
- Gestione di ordini e Purchase Orders (PO) relativi a progetti e materiali di diversa natura
- Supporto all'organizzazione e alla pianificazione degli spazi ufficio
- Organizzazione di riunioni, meeting e sale conferenze
- Preparazione dei verbali delle riunioni e monitoraggio delle attività e dei punti d'azione concordati
- Gestione delle note spese e dei report relativi alla formazione
- Gestione e aggiornamento delle registrazioni delle presenze e delle ore lavorative
- Organizzazione di visite aziendali, inclusa la gestione di badge, catering e agende
- Supporto alle attività di onboarding dei nuovi collaboratori
- Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO
- Co-leadership di team di progetto e supporto nell'organizzazione di eventi
- Supporto e sostituzione dei membri del team in caso di assenza, garantendo la continuità delle attività
Requisiti:
- Formazione commerciale AFC, diploma o qualifica equivalente
- Indispensabile la conoscenza perfetta della lingua inglese, sia parlata sia scritta; la conoscenza della lingua tedesca costituisce requisito preferenziale
- Ottima padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Outlook, Word, Excel, PowerPoint e SharePoint
- La conoscenza dei sistemi SAP e/o Ariba costituisce un requisito preferenziale
- Persona autonoma, proattiva, affidabile e orientata alla collaborazione
- Spiccate capacità organizzative e forte senso di responsabilità
- Buona predisposizione all'utilizzo di strumenti e sistemi informatici
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Personalità assertiva, dinamica e con buone capacità di apprendimento e comprensione
- Precisione, flessibilità e capacità di gestire contemporaneamente diverse attività e priorità
- Disponibilità a lavorare a tempo pieno, 100%
- Indispensabile la disponibilità al trasferimento e alla residenza nel Cantone Vallese
ADMINISTRATIVE ASSISTANT 100% Arbeitgeber: FLEXSIS
Flexsis est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif en Suisse. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés et proposons des opportunités de croissance au sein de notre équipe. Avec une culture d'entreprise axée sur l'autonomie et l'innovation, vous aurez la chance de contribuer significativement à notre succès tout en bénéficiant d'un cadre de travail agréable et stimulant.
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✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei FLEXSIS arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FLEXSIS vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
