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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Saisir les commandes, établir des factures et assurer un excellent service client.
- Arbeitgeber: PME industrielle en pleine expansion à La Chaux-de-Fonds.
- Mitarbeitervorteile: Environnement de travail moderne et dynamique d'équipe.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe qui valorise l'orientation client et la polyvalence.
- Gewünschte Qualifikationen: Diplôme d'employé/e de commerce et 3 ans d'expérience requise.
- Andere Informationen: Maîtrise de l'anglais indispensable, connaissance de l'allemand un plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
INTRODUCTION: Dans le cadre de son développement et afin de renforcer ses équipes, notre client, PME industrielle, offre pour son site de La Chaux-de-Fonds son/sa futur/e : Assistant ADV / Back Office 60-80% H/F DESCRIPTION DE LA MISSION: En tant qu‘ Assistant ADV / Back Office 60-80% (H/F) , vous serez responsable de la saisie des commandes pour les clients suisses et export, de l’établissement des factures ainsi que du suivi des offres sous les directives des gestionnaires de marchés. Vous serez le point de contact privilégié pour toutes les questions relatives aux produits et aux délais, en assurant un excellent service client tout au long du processus de vente . Vous participerez également à la gestion des expositions et aux visites clients. Vous apporterez également un soutien administratif pour le département commercial afin de garantir la fluidité des opérations. PROFIL ATTENDU: Pour ce poste d‘ Assistant ADV / Back Office 60-80% (H/F) , nous recherchons une personne avec un diplôme d’employé/e de commerce ou un titre équivalent et une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire. Une bonne maîtrise de l’anglais est indispensable et la connaissance de l’allemand serait un atout. Vous avez une forte orientation client, un excellent relationnel et êtes reconnu(e) pour votre capacité à trouver des solutions et à vous adapter avec polyvalence. Une connaissance des outils ERP, notamment Pro Concept , sera un plus. Rejoindre cette entreprise, c’est intégrer une structure en pleine expansion, offrant un environnement de travail moderne et une belle dynamique d’équipe.
Assistant ADV / Back Office 60-80% H/F Arbeitgeber: FLEXSIS
Kontaktperson:
FLEXSIS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant ADV / Back Office 60-80% H/F
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the specific ERP tools mentioned in the job description, especially Pro Concept. Having hands-on experience or knowledge about these systems can set you apart from other candidates.
✨Tip Number 2
Since the role requires strong customer orientation, think of examples from your past experiences where you provided excellent customer service. Be ready to discuss these during the interview to showcase your skills.
✨Tip Number 3
Brush up on your English and German language skills, as they are essential for this position. Consider practicing common business phrases or scenarios that might come up in your daily tasks.
✨Tip Number 4
Research the company and its products thoroughly. Understanding their market and the challenges they face will help you engage more effectively during the interview and demonstrate your genuine interest in the role.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant ADV / Back Office 60-80% H/F
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Lisez attentivement la description du poste pour bien comprendre les responsabilités et les compétences requises. Cela vous aidera à adapter votre candidature en fonction des attentes de l'entreprise.
Rédiger une lettre de motivation ciblée: Dans votre lettre de motivation, mettez en avant votre expérience dans un poste similaire et votre maîtrise de l'anglais. N'oubliez pas de mentionner votre capacité à offrir un excellent service client et votre adaptabilité.
Mettre à jour votre CV: Assurez-vous que votre CV reflète vos compétences et expériences pertinentes pour le poste d'Assistant ADV / Back Office. Incluez des exemples concrets de votre travail avec des outils ERP et votre interaction avec les clients.
Vérifier et soumettre votre candidature: Avant de soumettre votre candidature, relisez tous vos documents pour éviter les fautes d'orthographe ou de grammaire. Assurez-vous que tous les documents requis sont inclus et que votre candidature est complète.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FLEXSIS vorbereitest
✨Préparez-vous sur les produits et services
Avant l'entretien, renseignez-vous sur les produits et services de l'entreprise. Cela vous permettra de répondre aux questions sur les offres et de montrer votre intérêt pour le poste.
✨Mettez en avant votre expérience client
Étant donné que le poste nécessite une forte orientation client, préparez des exemples concrets où vous avez fourni un excellent service client. Cela démontrera vos compétences relationnelles et votre capacité à résoudre des problèmes.
✨Démontrez votre maîtrise des outils ERP
Si vous avez de l'expérience avec des outils ERP comme Pro Concept, assurez-vous d'en parler. Mentionnez comment vous les avez utilisés dans vos précédents postes pour améliorer l'efficacité des opérations.
✨Soyez prêt à discuter de votre polyvalence
Le poste requiert une certaine flexibilité. Préparez-vous à donner des exemples de situations où vous avez dû vous adapter rapidement ou gérer plusieurs tâches simultanément.
