Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von temporären Mitarbeitern und deren Verträgen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Gruyère mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: 60% Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, deine Karriere voranzutreiben.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Poste RH en Gruyère
Vous avez de l'expérience dans la gestion administrative RH ou du personnel temporaire et vous êtes disponible de suite à 60% pour les 6 prochains mois au minimum ? Nous avons peut-être une opportunité pour vous !
Nous recherchons un.e collaborateur.trice qui pourra s'intégrer rapidement dans une équipe afin d'apporter ses connaissances et compétences dans la gestion administrative des collaborateurs temporaires :
- Réception, contrôle et suivi des contrats temporaires
- Gestion administrative des arrivées et des départs des collaborateurs temporaires
- Suivi hebdomadaire des collaborateurs temporaires
- Gestion, contrôle, validation et envoi des heures aux agences de placement
- Contrôle des factures, suivi des corrections éventuelles.
- Soutien administratif à l'équipe Payroll selon les besoins
Compétences et qualifications requises
- CFC d'employé(e) de commerce
- Expérience en administration RH ou dans la gestion de personnel temporaire
- Très bonne maîtrise des outils Office 365 (Excel notamment), connaissance M-Files un atout
- Langue maternelle française ou excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à travailler de manière autonome
- Bonnes capacités de communication et esprit proactif
- Flexibilité, résistance au stress et respect des délais
Conditions
- Taux d'occupation : 60 % (présence les lundis, mardis et mercredis)
- Entrée en fonction : de suite ou à convenir pour 6 mois minimum - à réévaluer en fonction des besoins du service
Assistante admin. RH temporaire 60% Arbeitgeber: FLEXSIS
Unser Unternehmen in der malerischen Region Gruyère bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf eine positive Arbeitskultur und persönliche Entwicklung legt. Wir fördern Ihre berufliche Weiterbildung und bieten flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Mit einer klaren Struktur und Unterstützung durch erfahrene Kollegen sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung von temporären Mitarbeitern weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistante admin. RH temporaire 60% erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie FLEXSIS ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei FLEXSIS zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante admin. RH temporaire 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für FLEXSIS erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FLEXSIS vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
