Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and manage external service activities for a luxury watch company.
- Arbeitgeber: Join a prestigious horology client based in Geneva.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a fixed 100% position with potential for growth.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team ensuring a pristine environment and top-notch facilities.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in a similar role; technical training is a plus.
- Andere Informationen: Must be detail-oriented, proactive, and ready for flexible hours.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
INTRODUCTION: Nous recherchons pour l’un de nos clients du domaine de l’Horlogerie,, basé à Genève , pour un poste FIXE à 100%, un Coordinateur des Services Généraux. DESCRIPTION DE LA MISSION: Planifier, coordonner et gérer les activités confiées aux prestataires externes conformément au budget défini et en accord avec votre responsable, incluant : Le nettoyage et facility management, vous devrez veiller à ce que le site soit parfaitement propre et entretenu en tout temps La gestion du plan de collecte des déchets, leur recyclage et élimination, L’entretien des espaces verts et le déneigement, L’entretien et la maintenance des équipements collectifs (ascenseurs, portes automatiques, sas, plateforme élévatrice, etc.) ainsi que le matériel de sécurité incendie (extincteurs, détection incendie, etc.) L’aménagement des espaces et du mobilier en cas d’événements La gestion des consommables sanitaires (essuie-mains, etc.) L’entretien et la maintenance des fontaines à eau et des machines à café Procéder à un contrôle régulier du bâtiment, repérer les signes d’usure et les dommages et initier les travaux de rénovation ou de transformation nécessaires, conformément au budget défini et en accord avec votre responsable Rédiger la documentation sur les installations et le site, ainsi que les procédures pour palier à toute absence Partager avec votre hiérarchie toutes les informations utiles au bon fonctionnement du site Faire part de propositions d’amélioration permettant un développement qualitatif du lieu d’accueil PROFIL ATTENDU: Vous avez acquis durant votre carrière une solide expérience dans un poste similaire. Le Brevet Fédéral de concierge est un atout, ou autres formations techniques en rapport avec l’activité proposé. Perfectionniste et doté d’un grand sens du détail, vous faites preuve d’une excellente compréhension technique. Vous êtes capable de gérer des prestataires externes, en planifiant leurs tâches et en définissant les priorités. Autonome et apte à prendre des initiatives, vous faites preuve d’engagement dans les responsabilités confiées, et vous êtes à l’aise dans la gestion des imprévus. En tant que point de contact des utilisateurs du bâtiment, vous travaillez dans un esprit de collégialité en étant à l’écoute des demandes. Vous faites preuve d’entregent et avez le sens du service. Vous maitrisez les outils informatiques de base (suite Office). Vous êtes disposé à avoir des horaires de travail étendus.
Coordinateur des Services Généraux H/F Arbeitgeber: FLEXSIS
Kontaktperson:
FLEXSIS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Coordinateur des Services Généraux H/F
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the specific needs of the horology industry. Understanding the unique requirements and standards in this field will help you stand out as a candidate who is not only qualified but also genuinely interested in the role.
✨Tip Number 2
Network with professionals in facility management and the horology sector. Attend industry events or join relevant online forums to connect with people who can provide insights or even refer you to opportunities within their organizations.
✨Tip Number 3
Showcase your problem-solving skills during the interview. Be prepared to discuss specific examples where you've successfully managed unexpected challenges, as this role requires a proactive approach to handling various situations.
✨Tip Number 4
Demonstrate your attention to detail by preparing questions about the company's current facilities and any ongoing projects. This shows that you are already thinking about how you can contribute to improving their operations.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Coordinateur des Services Généraux H/F
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, assurez-vous de bien comprendre les responsabilités et les exigences du poste de Coordinateur des Services Généraux. Cela vous aidera à adapter votre lettre de motivation et votre CV en fonction des attentes spécifiques.
Personnaliser votre lettre de motivation: Rédigez une lettre de motivation qui met en avant votre expérience pertinente dans des postes similaires. Mentionnez des exemples concrets de votre capacité à gérer des prestataires externes et à maintenir un environnement de travail propre et organisé.
Mettre en avant vos compétences techniques: Dans votre CV, n'oubliez pas de souligner vos compétences techniques, notamment votre maîtrise des outils informatiques et votre connaissance des procédures de maintenance et de gestion des installations. Cela montrera que vous êtes bien préparé pour le rôle.
Vérifier l'orthographe et la grammaire: Avant de soumettre votre candidature, relisez attentivement votre lettre de motivation et votre CV pour corriger toute erreur d'orthographe ou de grammaire. Une présentation soignée est essentielle pour faire bonne impression.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FLEXSIS vorbereitest
✨Montre ton sens du détail
En tant que Coordinateur des Services Généraux, le sens du détail est crucial. Prépare-toi à donner des exemples concrets de situations où tu as dû faire preuve de perfectionnisme et comment cela a amélioré la qualité du service.
✨Prépare des questions sur la gestion des prestataires
Sois prêt à discuter de ton expérience dans la gestion de prestataires externes. Pose des questions sur les attentes de l'entreprise concernant la planification et la priorisation des tâches pour montrer ton intérêt et ta compréhension du rôle.
✨Démontre ton autonomie et ta proactivité
Les employeurs recherchent des candidats capables de prendre des initiatives. Prépare des exemples où tu as identifié des problèmes et proposé des solutions sans attendre des instructions.
✨Mets en avant tes compétences en communication
En tant que point de contact pour les utilisateurs du bâtiment, il est essentiel d'avoir de bonnes compétences en communication. Prépare-toi à expliquer comment tu as géré des demandes ou des imprévus tout en maintenant un bon esprit d'équipe.