Auf einen Blick
- Aufgaben: Kalender- und Terminmanagement sowie Organisation von Meetings.
- Unternehmen: Flexsis in Bern, ein dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Befristete Anstellung mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Hohe Diskretion und strukturierte Arbeitsweise sind ein Muss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und unterstütze spannende Projekte.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung und hervorragende Organisationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Flexsis in Bern sucht einen zuverlässigen Executive Assistant (m/w/d) für eine befristete Anstellung von 2 Jahren. Zu den Hauptaufgaben gehören das Kalender- und Terminmanagement, die Organisation von Meetings und die Unterstützung bei Projekten.
Bewerber sollten über mehrjährige Erfahrung, hervorragende Organisationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Die Position erfordert eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Diskretion.
Erfahrener Executive Assistant – befristet (2 Jahre) Arbeitgeber: FLEXSIS
Flexsis in Bern bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern aktiv die Weiterbildung unserer Mitarbeiter. Die befristete Position als Executive Assistant ermöglicht es Ihnen, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln, während Sie Teil eines engagierten Teams sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Erfahrener Executive Assistant – befristet (2 Jahre) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon bei Flexsis arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Flexsis und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Erfahrener Executive Assistant – befristet (2 Jahre) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Kalender- und Terminmanagement. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast und welche Projekte du unterstützt hast.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FLEXSIS vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Flexsis und deren Unternehmenskultur. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, die Werte und Ziele des Unternehmens zu verstehen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du zu ihrer Mission passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Diskretion unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Projekten können besonders aufschlussreich sein.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kleidung dem professionellen Umfeld entsprechen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige Selbstbewusstsein, aber bleibe dabei authentisch.
