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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kalender- und Terminmanagement, Organisation von Meetings und Unterstützung bei Projekten.
- Arbeitgeber: Flexsis, Teil der Interiman Group, führend in Personaldienstleistungen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Befristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld mit tollen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und unterstütze spannende Projekte in Bern.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, hervorragende Organisationsfähigkeiten und Diskretion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bieten wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an. Für unseren Mandanten in Bern suchen wir einen zuverlässigen und motivierten (m/w/d) Executive Assistant. Befristet auf 2 Jahre.
Aufgaben:
- Kalender- und Terminmanagement
- Organisation von Meetings, Reisen und Events
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Priorisierung und Bearbeitung von E-Mails und Anfragen
- Unterstützung bei Projekten und strategischen Aufgaben
- Verwaltung vertraulicher Informationen
- Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen
Das bringst du mit:
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle
- Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Professionalität
- Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace und digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen
Executive Assistant Arbeitgeber: FLEXSIS
Kontaktperson:
FLEXSIS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität in jeder Bewerbung.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FLEXSIS vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Flexsis und die Interiman Group. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant zu demonstrieren.
✨Zeige deine Priorisierungsfähigkeiten
Da die Position ein hohes Maß an Multitasking erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Prioritäten gesetzt hast. Überlege dir Strategien, die du angewendet hast, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Frage nach der Teamdynamik und den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmenskultur beiträgst.