Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Recruiting, verwalte Personalakten und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Unternehmen: Flexsis AG, ein dynamisches Unternehmen der Interiman Group mit über 140 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, hohe Eigenverantwortung und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein angenehmes Arbeitsklima und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.
Ihre Aufgaben:
- Recruiting-Unterstützung: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Sichtung von Bewerbungen und Koordination von Bewerbungsgesprächen sowie Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Administrative HR-Aufgaben: Pflege von Personalakten, Vertragsmanagement, Unterstützung bei Zeiterfassungen und Gehaltsabrechnungen.
- Mitarbeit an HR-Projekten: Erstellung von HR-Reports, Unterstützung bei Schulungen und Mitwirkung im Personalmarketing.
- Mitarbeiterbetreuung: Beantwortung von Mitarbeiterfragen, Unterstützung im Konfliktmanagement und Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit. Verantwortung für die praktische Ausbildung eines Praktikanten.
- Büroorganisation: Termin- und Dokumentenmanagement sowie Koordination der internen und externen HR-Kommunikation.
Ihr Profil:
- Spanisch und/oder Portugiesisch wünschenswert.
- Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise HR-Software).
- Aufgestellte, aufgeschlossene Art, kommunikationsfähig und interaktiv (auch am Telefon).
- Praktische Erfahrung in Social Media.
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem motivierten Team.
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Angenehmes Arbeitsklima und faire Vergütung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
HR-Assistant Arbeitgeber: FLEXSIS
Die Flexsis AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Angestellten. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von einem angenehmen Arbeitsklima und einer fairen Vergütung, was die Flexsis AG zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Schweiz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Assistent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der HR-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Flexsis AG und deren Dienstleistungen im HR-Bereich. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als HR-Assistent anzupassen. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine saubere Formatierung. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FLEXSIS vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Flexsis AG und ihre Werte. Schau dir an, wie sie HR-Management angehen und welche Projekte sie umsetzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Recruiting, in der Mitarbeiterbetreuung oder im Projektmanagement zeigen. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, auch am Telefon zu kommunizieren.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Schulungen oder Aufstiegschancen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
