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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR consultants with admin tasks and manage candidate data.
- Arbeitgeber: Join Flexsis AG, a leading HR service provider in Switzerland since 1997.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and exclusive discounts at various brands.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and contribute to impactful recruitment processes.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Commercial training and experience in an assistant role are preferred.
- Andere Informationen: Fluency in German is essential; additional languages are a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Team im Herzen der Stadt Wil SG sucht Verstärkung!
Unser Beruf und unsere Leidenschaft – «HR-Management»
Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit ĂĽber 47 Filialen und ĂĽber 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.
Für die Erweiterung unseres Teams in der Filiale Wil SG suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine starke Persönlichkeit (m/w/d) als
HR Assistant (m/w/d) 100%
- Administrative UnterstĂĽtzung der Personalberater
- Erfassen sowie Datenpflege von Kandidaten und Kunden in mehreren Tools (Easy Temp, Eolia, SAP, Fieldglass etc)
- Erstellen von Arbeitsverträgen und aktive Mitarbeit im Rekrutierungsprozess
- Betreuung der temporären Mitarbeiter
- Abklärung und Kontakt mir der öffentlichen Hand
- Inserate auf den Onlineplattformen erstellen, publizieren und verwalten
- Telefon, Empfang und Postwesen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung in einer Assistent – oder kaufmännischen Funktion von Vorteil
- Muttersprache Deutsch, jede weitere Sprache von Vorteil
- Sehr gute MS-Office / Excel-Kenntnisse
- Freude am Arbeiten mit verschiedenen Tools
- Proaktive Arbeitsweise
- Flexibel und kommunikativ
Was können wir Ihnen bieten
- Aufgestelltes Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Unzählige Rabatte bei Brands for Employees
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie bei einer der Top-Personalberatungen in der Schweiz Ihre Chance wahrnehmen?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Arben Misini freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen an den nachstehenden Bewerbungsbutton. Diskretion ist für uns selbstverständlich!
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HR Assistant Arbeitgeber: FLEXSIS
Kontaktperson:
FLEXSIS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder bei Flexsis AG tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Easy Temp oder SAP. Ein grundlegendes Verständnis dieser Programme kann dir einen Vorteil verschaffen und zeigt dein Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur proaktiven Arbeitsweise vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Personalvermittlung! Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und bringe diese Themen in das Gespräch ein, um dein Interesse und deine Motivation zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die Flexsis AG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen fĂĽr die HR Assistant-Position zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschlieĂźlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die HR-Branche und deine Fähigkeiten hervorhebst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team der Flexsis AG passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewerbung einreichen: Nutze den Bewerbungsbutton auf der Website von Flexsis AG, um deine vollständigen Unterlagen einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FLEXSIS vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als HR Assistant ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse über relevante Tools
Da die Stelle Kenntnisse in Tools wie Easy Temp, Eolia, SAP und Fieldglass erfordert, solltest du dich im Vorfeld mit diesen Programmen vertraut machen. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Proaktive Arbeitsweise betonen
Die Stellenbeschreibung hebt eine proaktive Arbeitsweise hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du Initiative gezeigt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Flexibilität und Teamarbeit
Betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Das wird zeigen, dass du gut ins Team passt.
