Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den internationalen Rekrutierungsprozess und verwalte Personaladministration von A–Z.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der internationalen Flusskreuzfahrtbranche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse in einem spannenden, internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR, idealerweise in der Flusskreuzfahrtbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden aus der internationalen Flusskreuzfahrtbranche suchen wir aktuell eine erfahrene und engagierte HR-Fachperson als HR Generalist/in 100%. Die Position betreut einen grösseren internationalen Kunden mit rund 250 Mitarbeitenden und ist in einem dynamischen, internationalen Umfeld angesiedelt.
Ihre Hauptaufgaben und Qualifikationen:
- Unterstützung im internationalen Rekrutierungsprozess
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, HR-Dokumenten und Statistiken
- Vorbereitung, Kontrolle und Durchführung von monatlichen Lohnläufen
- Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration (Ein- und Austritte von A–Z inkl. Visa- und Bewilligungswesen)
- Meldung und Verarbeitung von Mutationen im Bereich Sozialversicherungen
- Pflege und Verwaltung der Personaldossiers
- Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere Prozessoptimierungen mit externen Partnern
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Personalleitung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als Personalassistent/in oder gleichwertig
- Mehrjährige Erfahrung im HR in einem KMU oder internationalen Umfeld
- Unbedingt Erfahrung in der Flusskreuzfahrtbranche oder vergleichbaren internationalen Crew-/Schifffahrtsstrukturen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Infoniqa
- Erfahrung in internationalen Payroll-Strukturen (z. B. EU-Netto-Löhne, internationale Mitarbeitende ohne CH-Wohnsitz) von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie Freude an Teamarbeit
- Kommunikative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und „Macher-Qualitäten“
Klingt das spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen, internationalen Umfelds!
HR-Generalist Arbeitgeber: FLEXSIS
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld der Flusskreuzfahrtbranche zu arbeiten, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation basiert, und bieten Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Sozialleistungen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Zufriedenheit seiner Mitarbeitenden einsetzt und Ihnen die Chance gibt, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Generalist erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf FLEXSIS aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch FLEXSIS, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Generalist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei FLEXSIS klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FLEXSIS vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie FLEXSIS die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
