Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Prozess der Ursprungspräferenzen und koordiniere mit verschiedenen Abteilungen.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen im Bereich Logistik und Versand.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit auf unbefristete Anstellung nach 3 Monaten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaft oder Logistik und 2-5 Jahre Erfahrung im Exportbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Per conto di un nostro stimato cliente del Sottoceneri, siamo alla ricerca della seguente figura: La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Logistica/Shipping e si occuperà della gestione operativa del processo aziendale relativo alle origini preferenziali delle merci, garantendo il corretto funzionamento di un sistema già strutturato e documentato. Sarà responsabile della raccolta della documentazione probatoria, del coordinamento con i reparti coinvolti e della corretta emissione delle dichiarazioni di origine nell'ambito dello status aziendale di Esportatore Autorizzato.
Requisiti richiesti:
- Diploma o laurea a indirizzo economico, logistico o tecnico
- Esperienza di almeno 2-5 anni maturata in uffici Export, Import/Export, Logistica Internazionale o Trade Compliance
- Buona conoscenza della documentazione export e delle principali procedure doganali
- Conoscenza di base delle regole di origine preferenziale e delle dichiarazioni dei fornitori
- Buona padronanza di Microsoft Excel e dei principali sistemi ERP
- Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza della lingua tedesca costituisce titolo preferenziale
- Costituisce titolo preferenziale aver frequentato il corso "Accordi di libero scambio e origine preferenziale delle merci" della Camera di Commercio del Cantone Ticino (Cc-Ti) o percorsi formativi equivalenti
Principali responsabilità:
- Gestione e mantenimento del processo aziendale relativo all'origine preferenziale delle merci
- Coordinamento con i reparti Logistica, Shipping, Acquisti, Produzione, Magazzino Colori e Amministrazione
- Raccolta, verifica e archiviazione delle dichiarazioni di origine dei fornitori e della documentazione probatoria
- Emissione delle dichiarazioni di origine sui documenti di esportazione
- Aggiornamento dei file di calcolo e degli strumenti informatici dedicati
- Verifica della documentazione necessaria al mantenimento dello status di Esportatore Autorizzato
- Supporto nella preparazione di audit interni e verifiche da parte delle autorità competenti
- Monitoraggio degli aggiornamenti normativi e collaborazione al miglioramento continuo delle procedure aziendali
Completano il profilo:
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Ottime capacità organizzative e di coordinamento
- Autonomia operativa e metodo di lavoro
- Attitudine al rispetto delle procedure e delle scadenze
- Predisposizione all'apprendimento continuo e all'aggiornamento professionale
L'azienda offre:
- Inserimento in un contesto aziendale strutturato e internazionale
- Ruolo strategico all'interno dell'Ufficio Logistica/Shipping
- Formazione specialistica in ambito Trade Compliance, qualora necessaria
- Contratto tramite agenzia interinale della durata iniziale di almeno 3 mesi, con concreta possibilità di assunzione a tempo indeterminato
- Orario di lavoro preferibilmente distribuito dal lunedì al venerdì (4 ore al giorno)
- Attività inizialmente svolta in presenza, con possibilità di valutare il lavoro da remoto una volta acquisita piena autonomia nel ruolo
Impiegato Trade Compliance / Export Operations (Origine Preferenziale) – 50% Arbeitgeber: FLEXSIS
Flexsis est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif en Suisse. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés et proposons des opportunités de croissance au sein de notre équipe. Avec une culture d'entreprise axée sur l'autonomie et l'innovation, vous aurez la chance de contribuer significativement à notre succès tout en bénéficiant d'un cadre de travail agréable et stimulant.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Impiegato Trade Compliance / Export Operations (Origine Preferenziale) – 50% erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei FLEXSIS verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei FLEXSIS zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Impiegato Trade Compliance / Export Operations (Origine Preferenziale) – 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei FLEXSIS bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für FLEXSIS viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei FLEXSIS sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FLEXSIS vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
