Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung von Importverkehren und Koordination von Sendungen.
- Unternehmen: Flexsis, ein führender HR-Dienstleister in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Imports und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Import oder Logistik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Flexsis begleitet Sie als Fachkraft oder Mitarbeitende in den Bereichen Industrie, Bau, Produktion, Logistik, Technik oder Dienstleistungen. Wir bieten Ihnen Einsätze, die zu Ihrem Profil und Ihren Zielen passen. Mit über 50 Filialen in der ganzen Schweiz bieten wir Ihnen Zugang zu einem grossen Netzwerk. Sie profitieren von einer persönlichen Ansprechperson, die Sie bei jedem Schritt begleitet. Bei uns sind Sie gemäss GAV Personalverleih vollumfänglich abgesichert, profitieren von attraktiven Weiterbildungsangeboten und arbeiten mit einem nach ISO 9001 zertifizierten HR-Dienstleister zusammen.
Selbstständige Bearbeitung der zugewiesenen Importverkehre:
- Abruf und Koordination von Sendungen bei Partnern
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Transportdossiers
- Disposition und Überwachung eingehender Sendungen
- Prüfung von Kreditlimiten und laufende Auftragsüberwachung
- Administrative Abwicklung der Importaufträge inklusive Fakturierung
- Erstellung und Verwaltung von Manifesten
- Bearbeitung von Gutschriften an Transportunternehmer
- Kontrolle des Palettenmanagements
- Unterstützung beim Monatsabschluss der Importabteilung
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
- Bearbeitung von Unregelmässigkeiten und Reklamationen
- Erstellung und Nachverfolgung von Offerten
- Verantwortung für die operative Abwicklung der Importtransporte
- Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Datenpflege
- Pflege und Weiterentwicklung der Kunden- und Partnerbeziehungen
- Proaktive Information der Abteilungsleitung über Entwicklungen und Herausforderungen
- Kostenbewusstes Handeln gegenüber Kunden, Partnern und dem Unternehmen
- Unterstützung des Teams und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb der Importabteilung
- Frachteinkauf bzw. Einkauf von Laderaum gemäss den Vorgaben der Abteilungsleitung
- Übernahme weiterer, den Fähigkeiten entsprechender Aufgaben nach Weisung der Vorgesetzten
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Import, Spedition oder internationale Transportlogistik
- Gute Kenntnisse der Importprozesse und der operativen Transportabwicklung
- Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und Dokumentationen
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Partnern und internen Stellen
- Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Kostenbewusstes und unternehmerisches Denken
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Speditions- oder Transportmanagementsystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Weitere Fremdsprachen (insbesondere Englisch) sind von Vorteil
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton!
Import Coordinator 100% Arbeitgeber: Flexsis
Flexsis bietet als Teil der Interiman Group eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Kaiseraugst, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich der Möglichkeit, einmal pro Woche im Home Office zu arbeiten, sowie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung fördern. Bei uns haben Sie die Chance, in einem renommierten Unternehmen wie Roche zu arbeiten und aktiv zur Optimierung von Beschaffungsprozessen beizutragen.
