Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Bearbeitung von Anfragen und administrative Unterstützung.
- Unternehmen: Flexsis, Teil der Interiman Group, führend in Personaldienstleistungen in der Schweiz.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundlichen Bedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere im sozialen und humanitären Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Firmenbeschreibung
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bieten wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.
Für unseren Kunden in Biel BE, eine etablierte Organisation im sozialen und humanitären Umfeld, suchen wir für den Standort Biel per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, belastbare und selbständige Persönlichkeit als Kaufmännische Assistent/in (80–100%).
Jobbeschreibung:
- Betreuung des Empfangs und Telefondienstes sowie kompetente Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
- Administrative Unterstützung und Korrespondenz im Bereich der sozialen, sprachlichen und beruflichen Integration
- Verwaltung von Kurs- und Programmanmeldungen sowie Koordination von Terminen und Übersetzungseinsätzen
- Pflege der Fallführungssysteme NFAM und Opacc inklusive Dokumentenmanagement und Erfassung relevanter Mutationen
- Erstellung von Auszahlungsbelegen, Kontierung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Controlling- und Reporting-Aufgaben
Gesuchtes Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Administration
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office, sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Flexible, belastbare und selbständige Persönlichkeit mit einer strukturierten und kooperativen Arbeitsweise
- Kenntnisse im Asyl- und Flüchtlingsbereich oder grosses Interesse an diesem Themengebiet
Benefits:
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Jahresarbeitszeit
- Möglichkeit für Homeoffice (je nach Position)
- Attraktive Sozialleistungen und familienfreundliche Anstellungsbedingungen
- Kostenlose interne Kurse und Webinare sowie Unterstützung bei Weiterbildungen
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Flexsis begleitet Sie professionell und persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kaufmännische Assistent/in Arbeitgeber: Flexsis
Flexsis bietet als Teil der Interiman Group eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Kaiseraugst, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich der Möglichkeit, einmal pro Woche im Home Office zu arbeiten, sowie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung fördern. Bei uns haben Sie die Chance, in einem renommierten Unternehmen wie Roche zu arbeiten und aktiv zur Optimierung von Beschaffungsprozessen beizutragen.
