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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Backoffice-Team bei administrativen Aufgaben und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Flexsis AG ist ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in der Schweiz mit über 500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem zertifizierten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung über den Bewerbungsbutton!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
EINFÜHRUNG: Unser Beruf und unsere Leidenschaft – «HR-Management» Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung. Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter*in Backoffice 100% AUFGABENBESCHREIBUNG: Administrative und organisatorische Unterstützung des Backoffice-Teams bei täglichen Abläufen. Erstellung und Bearbeitung von Projektdokumenten sowie Tools zur Projektüberwachung Kundenbetreuung und Kommunikation per E-Mail und Telefon. Verfassen und Bearbeiten von allgemeiner Korrespondenz für Kunden und Lieferanten. Pflege und Aktualisierung der internen Datenbank / des Projekt-Tracking-Systems zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität. Koordination und Organisation von Abläufen und Terminen. Bearbeitung des täglichen Posteingangs, sowohl digital als auch postalisch. Durchführung von Kontrollaufgaben im Bereich der Kreditorenbuchhaltung ERFORDERLICHES PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Analytisches und vernetztes Denken sowie eine ganzheitliche Herangehensweise. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung. Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ausgezeichnete IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office. Hohe Lernbereitschaft und Freude am Organisieren sowie eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, gepaart mit Eigeninitiative und aktiver Teamarbeit. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton!
Mitarbeiter Backoffice Arbeitgeber: FLEXSIS
Kontaktperson:
FLEXSIS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Backoffice-Teams. Zeige in deinem Gespräch, dass du die täglichen Abläufe verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Flexsis AG und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, während des Vorstellungsgesprächs zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar praktische Tests, also übe vorher, um sicherzugehen, dass du fit bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Flexsis AG und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise deiner Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Mitarbeiter*in Backoffice darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen direkt über den Bewerbungsbutton auf der Website der Flexsis AG ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FLEXSIS vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die im Backoffice anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative und organisatorische Unterstützung geleistet hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da ausgezeichnete IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du erwähnt werden könnten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da Kundenbetreuung und Kommunikation per E-Mail und Telefon wichtig sind, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest Rollenspiele oder Beispiele für schwierige Gespräche einbringen, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Flexibilität und Teamarbeit hervorheben
Betone deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie deine Fähigkeit zur Teamarbeit. Überlege dir Situationen, in denen du dich schnell an Veränderungen anpassen musstest oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
