Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir maßgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.
Für unseren Mandanten
Roche
in
Basel
suchen wir einen zuverlässigen und motivierten (m/w/d)
Spätest mögliches Startdatum: 21.08.2026
Geplante Dauer der Anstellung: Projekt geplant bis Ende 2028
Verlängerung (bei Befristung): Verlängerung sehr wahrscheinlich
Arbeitsplatz: Basel
Workload: 100% (Projekt 50%, Sonstiges 50%)
Home Office: Erste 3 Monate zur Einarbeitung, nein. Sobald eingearbeitet 1 Tag pro
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System
Vertragsmanagement: Verantwortlich für die administrative Abwicklung von Ausschreibungen, Vertragsvorbereitung
Durchführen von nicht komplexen Ausschreibungen
Bearbeitung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen.
Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten für Projekte; Bearbeitung von reaktiven oder geschäftsbezogenen Beschaffungsanfragen innerhalb einer bestimmten Region, eines Landes oder eines großen Standorts.
Durchführung kleinerer Beschaffungsaktivitäten wie Ad-hoc-, Abruf- und ungeplante/geplante oder reaktive geschäftsbezogene Beschaffungsaktivitäten, um eine maximale Wirkung der Beschaffung zu gewährleisten.
Unterstützung bei Beschaffungsanfragen in Übereinstimmung mit den Spezifikationen der jeweiligen Kategorie und den einschlägigen Richtlinien, Standards, Spezifikationen und Arbeitsanweisungen, einschließlich Vereinbarungen und Verträgen mit bestehenden Lieferanten.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation (Kein Bachelor, Masters oder PhD).
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für die sichere Kommunikation mit internen Stakeholdern und Lieferanten).
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Tools (insb. Excel, Word, Teams).
Erfahrung im operativen Einkauf / der Beschaffung, idealerweise in der Unterstützung von Projektgeschäften oder an Gross-Standorten.
Sichere Administration des Beschaffungsprozesses: Nachweisbare Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (Banfen) und Bestellungen.
Umgang mit der administrativen Vorbereitung von Verträgen, Ausschreibungsunterlagen, Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen.
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation (Kein Bachelor, Masters oder PhD).
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für die sichere Kommunikation mit internen Stakeholdern und Lieferanten).
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Tools (insb. Excel, Word, Teams).
Erfahrung im operativen Einkauf / der Beschaffung, idealerweise in der Unterstützung von Projektgeschäften oder an Gross-Standorten.
Sichere Administration des Beschaffungsprozesses: Nachweisbare Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (Banfen) und Bestellungen.
Umgang mit der administrativen Vorbereitung von Verträgen, Ausschreibungsunterlagen, Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen.
#J-18808-Ljbffr
Für unseren Mandanten
Roche
in
Basel
suchen wir einen zuverlässigen und motivierten (m/w/d)
Spätest mögliches Startdatum: 21.08.2026
Geplante Dauer der Anstellung: Projekt geplant bis Ende 2028
Verlängerung (bei Befristung): Verlängerung sehr wahrscheinlich
Arbeitsplatz: Basel
Workload: 100% (Projekt 50%, Sonstiges 50%)
Home Office: Erste 3 Monate zur Einarbeitung, nein. Sobald eingearbeitet 1 Tag pro
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System
Vertragsmanagement: Verantwortlich für die administrative Abwicklung von Ausschreibungen, Vertragsvorbereitung
Durchführen von nicht komplexen Ausschreibungen
Bearbeitung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen.
Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten für Projekte; Bearbeitung von reaktiven oder geschäftsbezogenen Beschaffungsanfragen innerhalb einer bestimmten Region, eines Landes oder eines großen Standorts.
Durchführung kleinerer Beschaffungsaktivitäten wie Ad-hoc-, Abruf- und ungeplante/geplante oder reaktive geschäftsbezogene Beschaffungsaktivitäten, um eine maximale Wirkung der Beschaffung zu gewährleisten.
Unterstützung bei Beschaffungsanfragen in Übereinstimmung mit den Spezifikationen der jeweiligen Kategorie und den einschlägigen Richtlinien, Standards, Spezifikationen und Arbeitsanweisungen, einschließlich Vereinbarungen und Verträgen mit bestehenden Lieferanten.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation (Kein Bachelor, Masters oder PhD).
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für die sichere Kommunikation mit internen Stakeholdern und Lieferanten).
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Tools (insb. Excel, Word, Teams).
Erfahrung im operativen Einkauf / der Beschaffung, idealerweise in der Unterstützung von Projektgeschäften oder an Gross-Standorten.
Sichere Administration des Beschaffungsprozesses: Nachweisbare Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (Banfen) und Bestellungen.
Umgang mit der administrativen Vorbereitung von Verträgen, Ausschreibungsunterlagen, Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen.
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation (Kein Bachelor, Masters oder PhD).
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für die sichere Kommunikation mit internen Stakeholdern und Lieferanten).
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Tools (insb. Excel, Word, Teams).
Erfahrung im operativen Einkauf / der Beschaffung, idealerweise in der Unterstützung von Projektgeschäften oder an Gross-Standorten.
Sichere Administration des Beschaffungsprozesses: Nachweisbare Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (Banfen) und Bestellungen.
Umgang mit der administrativen Vorbereitung von Verträgen, Ausschreibungsunterlagen, Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen.
#J-18808-Ljbffr
Procurement Assistenz Arbeitgeber: FLEXSIS
Flexsis est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif en Suisse. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés et proposons des opportunités de croissance au sein de notre équipe. Avec une culture d'entreprise axée sur l'autonomie et l'innovation, vous aurez la chance de contribuer significativement à notre succès tout en bénéficiant d'un cadre de travail agréable et stimulant.
