Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our company, welcoming clients and managing communications in multiple languages.
- Unternehmen: A respected company in the Ellinzonese area with a vibrant team culture.
- Vorteile: Flexible hours, dynamic work environment, and opportunities for personal growth.
- Weitere Informationen: Perfect for those who love interacting with people and thrive in a busy environment.
- Warum dieser Job: Join us to enhance your communication skills and make a real impact in a multicultural setting.
- Qualifikationen: Experience in reception or customer service, fluent in Italian, German, and English.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1530 - 1870 € pro Monat.
Descrizione della posizione Descrizione dell'azienda Per stimato cliente del ellinzonese ricerchiamo da subito, una RECEPTIONIST con la conoscenza della lingua INGLESE e TEDESCA al 40%.
La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e collaboratori e avrà un ruolo centrale nella gestione della reception e delle attività di segreteria.
Cerchiamo una persona professionale, solare e organizzata , con ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico, in grado di comunicare efficacemente in un contesto internazionale.
Descrizione della posizione Accoglienza e assistenza di clienti e visitatori.
Gestione delle telefonate e della corrispondenza, in italiano, tedesco e inglese.
Gestione e smistamento delle e-mail.
Organizzazione degli appuntamenti e supporto alle attività di segreteria.
Gestione delle sale riunioni e delle attività legate alla reception.
Gestione della documentazione e dell'archiviazione.
Supporto organizzativo ai diversi reparti aziendali.
Gestione delle richieste dei clienti e dei visitatori, garantendo un servizio professionale e cordiale.
Collaborazione con il team per le attività amministrative e organizzative quotidiane.
Profilo ricercato Esperienza pregressa in ambito reception, segreteria, front office o customer service.
Ottima conoscenza della lingua italiana.
Buona/ottima conoscenza della lingua tedesca.
Buona/ottima conoscenza della lingua inglese.
Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e con Microsoft 365.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Spiccata attitudine al contatto con il pubblico.
Precisione, affidabilità e capacità organizzative.
Persona cordiale, dinamica e orientata al servizio.
Completano il profilo Professionalità e cura dell'immagine aziendale.
Autonomia nella gestione delle attività.
Flessibilità e capacità di gestione delle priorità.
Predisposizione al lavoro in team.
RECEPTIONIST CON INGLESE E TEDESCO AL 40% Arbeitgeber: Flexsis
Flexsis bietet als Teil der Interiman Group eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Kaiseraugst, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich der Möglichkeit, einmal pro Woche im Home Office zu arbeiten, sowie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung fördern. Bei uns haben Sie die Chance, in einem renommierten Unternehmen wie Roche zu arbeiten und aktiv zur Optimierung von Beschaffungsprozessen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Flexsis. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiFlexsis ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiFlexsis und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Flexsis darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flexsis vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Flexsis entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Flexsis zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
