Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Terminverwaltung und organisatorische Unterstützung.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen in der Schweizer Uhrenbranche mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Spannendes Arbeitsumfeld, moderne Prozesse und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamfähigkeit und Organisationstalent sind ein Muss für diesen Job.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Empfang für internationale Gäste.
- Qualifikationen: Ausbildung im Dienstleistungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
EINFÜHRUNG: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der ganzen Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Auftraggeber, ein traditionsreiches Unternehmen in der Region Schaffhausen, suchen wir:
AUFGABENBESCHREIBUNG:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Gäste/Kund:innen
- Terminverwaltung und Reservierungen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
ERFORDERLICHES PROFIL:
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-, Büro- oder Dienstleistungsbereich von Vorteil
- Berufserfahrung an der Rezeption oder im Kundenservice erwünscht
- Gepflegtes, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Englisch) von Vorteil
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent
Benefits:
- Spannendes Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen, international ausgerichteten Unternehmen der Schweizer Uhrenbranche
- Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unternehmenskultur geprägt von Innovationsgeist und Kundenfokus
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton!
Rezeptionist/in (m/w/d) 80% Arbeitgeber: FLEXSIS
Die Flexsis AG bietet Ihnen als Rezeptionist/in (m/w/d) in der Region Schaffhausen ein spannendes Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Unternehmen der Schweizer Uhrenbranche. Mit modernen Arbeitsprozessen und einer Unternehmenskultur, die von Innovationsgeist und Kundenfokus geprägt ist, fördern wir gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf ein freundliches Miteinander legt und Ihnen die Chance gibt, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rezeptionist/in (m/w/d) 80% erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei FLEXSIS suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rezeptionist/in (m/w/d) 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei FLEXSIS im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FLEXSIS vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über FLEXSIS und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
