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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, koordiniere Meetings und unterstütze bei Events.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Empfangsteam.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das den ersten Eindruck prägt und Kunden begeistert.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Stellenbeschreibung
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Koordination von Sitzungszimmern und Unterstützung bei Events
- Organisation von Bestellungen (Büromaterial, Catering, etc.)
- Post- und Rechnungsbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Sicherstellung eines professionellen Empfangsbereichs und reibungsloser Abläufe
- Unterstützung bei Zutrittskontrollen und Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien
- Bearbeitung von Post und E-Mails sowie Koordination von Kurierdiensten
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Pflege von Listen, Statistiken und Dokumenten
- Organisation und Verwaltung von Zutritten und Besucherdaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft
Erwartetes Profil
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung oder in einer vergleichbaren Position in der Hotellerie/Gastronomie
- Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten
- Service- und kundenorientiert
- Fliessend in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Kommunikationsstark und serviceorientiert
- Kreativ und lösungsorientiert
- Belastbar, zuverlässig und flexibel
- Eigenverantwortlich und verantwortungsbewusst
- Proaktiv
- Kostenbewusst
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton!
Rezeptionistin Arbeitgeber: FLEXSIS
Kontaktperson:
FLEXSIS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionistin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rezeptionistin interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter helfen dir gerne, Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Anforderungen der Rezeptionistin-Position. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionistin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du in der Hotellerie oder Gastronomie gearbeitet hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zur Stelle als Rezeptionistin passen und was du in der Vergangenheit erreicht hast.
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, denn ein professioneller Eindruck zählt! Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze den Bewerbungsbutton auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und deine Bewerbung nicht im Spam landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FLEXSIS vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Hotellerie oder Gastronomie zu den Aufgaben als Rezeptionistin passen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Deine Umgangsformen sind entscheidend, also übe einen höflichen und respektvollen Umgangston, sowohl verbal als auch nonverbal.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und zum Umgang mit verschiedenen Situationen zeigen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Denke an Situationen, in denen du kreativ Lösungen gefunden hast. Zeige, dass du belastbar und flexibel bist, und bringe Ideen ein, wie du den Empfangsbereich noch effizienter gestalten könntest.