Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die administrativen Abläufe und kommuniziere mit Kunden und Partnern.
- Unternehmen: Flexsis, Teil der Interiman Group, führend in Personaldienstleistungen in der Schweiz.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit umfassender Einarbeitung und attraktiven Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte administrative Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Französischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.
Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kreative Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) 80-100%.
- Unterstützung der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumenten
- Erstellung von Bestätigungen, Verträgen und weiteren administrativen Unterlagen
- Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von internen Prozessen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Mitarbeit bei Projekten und Prozessoptimierungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder Weiterbildung als HR-Assistent/in
- Wohnhaft in der Region Bern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute mündliche Französischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässige, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit
Benefits:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemäße Infrastruktur
- Kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich noch heute! Bei Fragen steht Ihnen unser Team unter der Telefonnummer 031 312 26 26 gerne zur Verfügung. Bewerbungsunterlagen, die auf dem Postweg zugestellt werden, können aus administrativen Gründen nicht retourniert werden. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Tool.
Sachbearbeiter/in Administration Arbeitgeber: FLEXSIS
Flexsis bietet als Teil der Interiman Group ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in der Region Bern, das sich durch moderne Arbeitsbedingungen und eine kollegiale Atmosphäre auszeichnet. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Einarbeitungsprogrammen sowie vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, was Flexsis zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Talente macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Administration erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf FLEXSIS aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch FLEXSIS, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei FLEXSIS klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FLEXSIS vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie FLEXSIS die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
