Sachbearbeiter (m/w)

Sachbearbeiter (m/w)

Olten Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Postbewirtschaftung und Dokumentenmanagement in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Flexsis, ein führender Personaldienstleister in der Schweiz.
  • Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und umfassende Absicherung nach GAV.
  • Weitere Informationen: Persönliche Ansprechperson und professionelle Betreuung während der Anstellung.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten bei Swisscom.
  • Qualifikationen: Selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Flexsis begleitet Sie als Fach- oder Arbeitskraft in den Bereichen Industrie, Bau, Produktion, Logistik, Technik oder Dienstleistung. Wir bringen Sie mit Einsätzen zusammen, die zu Ihrem Profil und Ihren Zielen passen. Mit über 50 Filialen in der ganzen Schweiz bieten wir Ihnen Zugang zu einem breiten Netzwerk. Dabei haben Sie immer eine persönliche Ansprechperson an Ihrer Seite. Bei uns sind Sie nach GAV Personalverleih umfassend abgesichert, profitieren von attraktiven Weiterbildungsangeboten und arbeiten mit einem nach ISO 9001 zertifizierten Personaldienstleister zusammen.

Im Auftrag unserer langjährigen Partnerin, der Swisscom (Schweiz) AG, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für den Standort Olten eine oder einen.

Aufgaben
  • Postbewirtschaftung, d.h. Post Entgegennahme, Triage, Verteilung, Versand
  • Dokumenten-Avor und Bereitstellung für Scanning, Dokumente in div. Formaten, sowohl Banking als auch NonBanking
  • Brieföffnung
  • Scanning
  • Mailbewirtschaftung
Skills Must have
  • selbständige Arbeitsweise
  • gute Auffassungsgabe
  • teamfähig
  • Basis PC Anwender-Kenntnisse
Skills Nice to have
  • Berufserfahrung 0-2 Jahre
  • Erfahrung in ähnlichem Arbeitsgebiet
Wir bieten
  • Umfassende Einarbeitung in die Produkte und das Unternehmen
  • Professionelle Betreuung vor und während der Anstellung
  • Festanstellung in Aussicht
  • Spannende Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Sachbearbeiter (m/w) Arbeitgeber: FLEXSIS

Flexsis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine umfassende Einarbeitung und professionelle Betreuung bietet, sondern auch spannende Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines breiten Netzwerks von über 50 Filialen in der Schweiz. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Weiterbildungsangeboten und einer persönlichen Ansprechperson, die Sie während Ihrer gesamten Anstellung unterstützt. Bei uns sind Sie nach GAV Personalverleih umfassend abgesichert und arbeiten mit einem ISO 9001 zertifizierten Personaldienstleister zusammen, was Ihre berufliche Sicherheit und Zufriedenheit erhöht.

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Kontaktdaten:

FLEXSIS Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w) erhalten könnten

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie FLEXSIS!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei FLEXSIS sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei FLEXSIS zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w) mit Bravour zu bestehen

selbständige Arbeitsweise
gute Auffassungsgabe
Teamfähigkeit
Basis PC Anwender-Kenntnisse
Postbewirtschaftung
Dokumenten-Avor
Scanning

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei FLEXSIS lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FLEXSIS vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei FLEXSIS

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei FLEXSIS bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei FLEXSIS beitragen kannst.