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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer le secrétariat et les tâches administratives courantes avec autonomie.
- Arbeitgeber: Flexsis Neuchâtel, une agence de recrutement dynamique.
- Mitarbeitervorteile: Travail flexible à 80%-100% avec un environnement stimulant.
- Andere Informationen: Opportunité de travailler dans un secteur en pleine croissance.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe où votre organisation et dynamisme feront la différence.
- Gewünschte Qualifikationen: 3 ans d'expérience dans le secteur bâtiment, maîtrise de MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Flexsis Neuchâtel est une agence spécialisée dans le recrutement et la mise en relation de professionnels qualifiés avec ses entreprises partenaires. Pour l'un de nos clients basé dans le canton de Neuchâtel, nous recherchons actuellement une secrétaire technique.
- Gestion générale du secrétariat et tâches courantes administratives
- Contact téléphonique, traitement des e-mails, création et traitement de bons d'intervention
- Gestion et suivi du planning des interventions (rapports aux régies, facturation, notes de crédit, établissement des propositions des contrats d'entretien)
- Contrôle et envoi des devis, gestion des litiges clients avec le responsable SAV
- Gestion de la base de données clients
Compétences requises :
- Autonome, organisé(e), dynamique, bonne résistance au stress
- Expérience de 3 années dans le secteur bâtiment (idéalement électricité)
- Maîtrise des logiciels courants : MS Office
- Maîtrise parfaite du français oral et écrit
- Une expérience dans le secteur du bâtiment et de l'électricité est un plus
Secrétaire Technique à 80% - 100 % Arbeitgeber: FLEXSIS
Kontaktperson:
FLEXSIS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire Technique à 80% - 100 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als technischer Sekretär bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Bauwesen dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire Technique à 80% - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passen könntest.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FLEXSIS vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Flexsis Neuchâtel und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Stressresistenz zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle als technische Sekretärin unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Softwarekenntnisse
Da MS Office ein wichtiger Bestandteil der Arbeit ist, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps geben, wie du diese Tools effektiv nutzt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.