Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Einkauf von Materialien und verbessere den RDA-Prozess für unser Fertigungswerk.
- Unternehmen: Starkes Fertigungsunternehmen in der Region Mendrisio mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und strategischen Lieferanten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einkauf und die Prozesse in einem innovativen Umfeld aktiv mit.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Für einen wichtigen Kunden, ein solides Fertigungsunternehmen in der Region Mendrisio, suchen wir einen Senior Buyer – Auxiliary Purchasing & RDA Process Specialist. Der Senior Buyer ist verantwortlich für die Verwaltung von indirekten und Hilfseinkäufen, die für den Betrieb des Fertigungswerks erforderlich sind, und stellt die Verfügbarkeit von Materialien, Ersatzteilen, Dienstleistungen und technischen Lieferungen sicher, die die Betriebs- und Wartungsaktivitäten unterstützen.
Die Rolle umfasst auch die Verantwortung für das Management und die kontinuierliche Verbesserung des RDA (Request Documentation & Approval) Prozesses, um den ordnungsgemäßen Genehmigungsfluss von Einkaufsanfragen gemäß den Unternehmensrichtlinien, Budgets und betrieblichen Prioritäten sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Management des Hilfseinkaufs: Verwaltung des Einkaufs von MRO-Materialien, technischen Ersatzteilen, indirekten Materialien und industriellen Verbrauchsmaterialien; Sicherstellung der Verfügbarkeit von Materialien für Produktion, Wartung und Betrieb der Anlagen; Verwaltung des Einkaufs technischer Dienstleistungen, Facility-Management-Dienstleistungen und operativer Unterstützungsdienste; Zusammenarbeit mit den Abteilungen Produktion, Wartung, Engineering und Lager, um Prioritäten und Anforderungen zu definieren; Unterstützung von präventiven Wartungsaktivitäten, Anlagenschließungen und außergewöhnlichen Wartungsmaßnahmen.
- Lieferantenmanagement & strategische Beschaffung: Identifizierung, Qualifizierung und Entwicklung strategischer Lieferanten; Verhandlung kommerzieller Bedingungen zur Kostenoptimierung und Verbesserung des Servicelevels; Überwachung der Lieferantenleistung hinsichtlich Qualität, Lieferzuverlässigkeit und Wettbewerbsfähigkeit; Etablierung von Rahmenverträgen und Entwicklung langfristiger Partnerschaften mit wichtigen Lieferanten; Identifizierung von Kostensenkungsmöglichkeiten und Initiativen zur Verbesserung des Beschaffungsprozesses.
- RDA-Prozessmanagement: Koordination und Überwachung des gesamten RDA-Prozesses, Gewährleistung von Genauigkeit, Compliance und zeitgerechten Genehmigungen; Überprüfung der Vollständigkeit der Dokumentation und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien vor der Ausstellung von Bestellungen; Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Verwaltung dringender Einkaufsanfragen; Überwachung der Prozessleistung und Vorschlag kontinuierlicher Verbesserungsmaßnahmen; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentenablage und Einhaltung der Prüfanforderungen.
- Kostenkontrolle & operative Unterstützung: Analyse der Ausgaben innerhalb der zugewiesenen Kategorien und Vorschlag von Optimierungsinitiativen; Zusammenarbeit mit den Abteilungen Lager und Wartung zur Sicherstellung angemessener Bestände kritischer Ersatzteile; Unterstützung des Managements der Einkaufsbudgets in Bezug auf die zugewiesenen Kategorien; Beitrag zur Risikominderung durch Diversifizierung der Lieferantenbasis.
Anforderungen:
- Abschluss in Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaft, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Beschaffungsrollen innerhalb von Fertigungsunternehmen.
- Erfahrung im Management des RDA-Prozesses in einer Fertigungsumgebung (vorzugsweise 5+ Jahre).
- Gute Kenntnisse von ERP-Systemen, vorzugsweise AS400, SAP oder gleichwertig.
- Englischkenntnisse auf B2/C1-Niveau.
- Starke Ergebnisorientierung und Problemlösungsfähigkeiten.
- Exzellente Verhandlungs- und Lieferantenbeziehungsmanagementfähigkeiten.
- Starke Kommunikations- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
Unser Angebot: Wir bieten einen unbefristeten Vertrag direkt beim Kunden.
Senior Buyer – RDA Process Specialist Arbeitgeber: FLEXSIS
Unser Unternehmen in der Region Mendrisio bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Als Senior Buyer profitieren Sie von einer stabilen Anstellung mit einem unbefristeten Vertrag, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur Optimierung unserer Beschaffungsprozesse beizutragen. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation und fördern eine Kultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie sich beruflich weiterentwickeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Buyer – RDA Process Specialist erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von FLEXSIS zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Buyer – RDA Process Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei FLEXSIS bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FLEXSIS vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
