Talent Acquisition Specialist (m/w/d)

Rolle: (Senior) Talent Acquisition Specialist / HRBP Talent Acquisition – End-to-End Recruiting für Schlüsselrollen (Sales, Managed Services, R&D)

Mission: Du baust eine leistungsstarke Talent Acquisition auf, die konsequent qualifizierte Kandidat:innen liefert – über Active & Passive Sourcing, klare Prozesse und messbare KPIs.

Impact: Du verkürzt Time-to-Hire, erhöhst Quality-of-Hire und bringst ausreichend Top-Kandidat:innen in die finale Runde – damit wir unsere Transformation personell sicher umsetzen.

Arbeitsweise: "Hands-on & data-driven" – du arbeitest eng mit den Führungskräften, setzt moderne Tools inkl. KI-gestützter Diagnostik (z. B. Zortify) ein und optimierst den Recruiting Cycle kontinuierlich.

Diese Aufgaben erwarten Dich:

• End-to-End Recruiting (Bedarf → Vertrag → Onboarding): Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses: Bedarfsanalyse, Kandidatensuche, Interviews, Auswahl, Angebot/Vertrag, Pre- & Onboarding. Sicherstellen eines schnellen, wertschätzenden und überzeugenden Bewerbungsprozesses (Candidate Experience).
• Active & Passive Sourcing (Pipeline aufbauen): Proaktives Sourcing über relevante Kanäle inkl. Direktansprache und Kampagnenlogik. Aufbau und Pflege eines nachhaltigen Talent Pools (Short-/Mid-Term Pipelines für Kernrollen).
• Recruitment Cycle / Prozess-Exzellenz: Etablierung eines klaren Recruiting Cycles (Taktung, SLA, Interview-Standards, Feedback-Loop). Sicherstellen, dass pro Rolle genug qualifizierte Kandidat:innen in die finale Runde kommen (Pipeline-Quantität & -Qualität).
• Diagnostik & Tooling (modern & effizient): Einsatz moderner Tools und KI zur Effizienz- und Qualitätssteigerung (z. B. Zortify Assessments, Automatisierung, Screening/Matching). Unterstützung der Führungskräfte bei strukturierten Interview- und Entscheidungsformaten (Scorecards, Kriterien, Vergleichbarkeit).
• KPI-Steuerung & Reporting: Tracking relevanter Recruiting-KPIs (z. B. Pipeline Health, Conversion je Stage, Time-to-Interview, Time-to-Hire, Source Performance). Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen (Kanäle, Messaging, Prozessschritte).
• Employer Branding & Recruiting-Projekte: Mitwirkung am Ausbau einer modernen Employer Brand (Content/Story, Karriereseite, Candidate Touchpoints). Recruiting-Projekte entlang der Transformation (z. B. Interview-Schulung, ATS/CRM, standardisierte Assessments).

Damit begeisterst Du uns:

• Must-have: Mehrjährige Erfahrung in Talent Acquisition / Recruiting (idealerweise in wachstumsorientierten Organisationen). Nachweisbare Stärke in Active Sourcing (LinkedIn, Talent Pools, Outreach, Messaging) und Aufbau belastbarer Pipelines. Sehr strukturiertes, ergebnisorientiertes Arbeiten: du steuerst Recruiting wie einen Funnel (Stages, Taktung, Conversion). Starkes Stakeholder-Management: souverän mit Führungskräften, klare Erwartungssteuerung, schnelle Entscheidungen. Daten-/KPI-Affinität + Tool-Sicherheit (ATS/CRM, Reporting, Prozessautomatisierung).
• Nice-to-have: Erfahrung mit Hiring in Rollenprofilen wie Sales, Customer Success, Web/Managed Services oder R&D. Erfahrung mit diagnostischen Tools / Assessments und KI-gestütztem Screening (z. B. Zortify oder vergleichbar). Erfahrung im Aufbau/Neuausrichtung einer TA-Funktion (Prozesse, Standards, KPI-Setup).

Arbeitsstil / Mindset: Ownership, Tempo, Verbindlichkeit – du bringst Themen zu Ende. Pragmatismus + Qualitätsanspruch: schnell, aber sauber und vergleichbar. Kandidat:innen begeistern können – klar, professionell, wertschätzend. Kontinuierliche Verbesserung: du optimierst den Prozess, nicht nur einzelne Hires.

Take the lead: Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Transformation.

Über uns: FLH MEDIA DIGITAL ist ein etabliertes Unternehmen mit führender und gefestigter Marktposition im Bereich Marketing Services im LEH-Segment. Mit klarem Fokus auf Innovation und nachhaltiges Wachstum treiben wir aktuell die nächste Entwicklungsstufe unseres Unternehmens voran: Durch neue Software- und Serviceprodukte, die Erschließung zusätzlicher Marktsegmente sowie die konsequente Internationalisierung. Wir steigern die Sichtbarkeit kleiner und mittelständischer Unternehmen – messbar, nachhaltig und skalierbar.