Talent Acquisition Specialist (m/w/d)
Talent Acquisition Specialist (m/w/d)

Talent Acquisition Specialist (m/w/d)

Leipzig Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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FLH MEDIA DIGITAL

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite den gesamten Recruiting-Prozess und baue talentierte Pipelines auf.
  • Arbeitgeber: FLH MEDIA DIGITAL – ein innovatives Unternehmen im Marketing Services Bereich.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Innovation und Wachstum.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Transformation mit und finde die besten Talente für unser Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Talent Acquisition und starkes Stakeholder-Management.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Rolle: (Senior) Talent Acquisition Specialist / HRBP Talent Acquisition – End-to-End Recruiting für Schlüsselrollen (Sales, Managed Services, R&D)

Mission: Du baust eine leistungsstarke Talent Acquisition auf, die konsequent qualifizierte Kandidat:innen liefert – über Active & Passive Sourcing, klare Prozesse und messbare KPIs.

Impact: Du verkürzt Time-to-Hire, erhöhst Quality-of-Hire und bringst ausreichend Top-Kandidat:innen in die finale Runde – damit wir unsere Transformation personell sicher umsetzen.

Arbeitsweise: "Hands-on & data-driven" – du arbeitest eng mit den Führungskräften, setzt moderne Tools inkl. KI-gestützter Diagnostik (z. B. Zortify) ein und optimierst den Recruiting Cycle kontinuierlich.

Diese Aufgaben erwarten Dich:

  • End-to-End Recruiting (Bedarf → Vertrag → Onboarding)
  • Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses: Bedarfsanalyse, Kandidatensuche, Interviews, Auswahl, Angebot/Vertrag, Pre- & Onboarding
  • Sicherstellen eines schnellen, wertschätzenden und überzeugenden Bewerbungsprozesses (Candidate Experience)
  • Active & Passive Sourcing (Pipeline aufbauen)
  • Proaktives Sourcing über relevante Kanäle inkl. Direktansprache und Kampagnenlogik
  • Aufbau und Pflege eines nachhaltigen Talent Pools (Short-/Mid-Term Pipelines für Kernrollen)
  • Recruitment Cycle / Prozess-Exzellenz
  • Etablierung eines klaren Recruiting Cycles (Taktung, SLA, Interview-Standards, Feedback-Loop)
  • Sicherstellen, dass pro Rolle genug qualifizierte Kandidat:innen in die finale Runde kommen (Pipeline-Quantität & -Qualität)
  • Diagnostik & Tooling (modern & effizient)
  • Einsatz moderner Tools und KI zur Effizienz- und Qualitätssteigerung (z. B. Zortify Assessments, Automatisierung, Screening/Matching)
  • Unterstützung der Führungskräfte bei strukturierten Interview- und Entscheidungsformaten (Scorecards, Kriterien, Vergleichbarkeit)
  • KPI-Steuerung & Reporting
  • Tracking relevanter Recruiting-KPIs (z. B. Pipeline Health, Conversion je Stage, Time-to-Interview, Time-to-Hire, Source Performance)
  • Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen (Kanäle, Messaging, Prozessschritte)
  • Employer Branding & Recruiting-Projekte
  • Mitwirkung am Ausbau einer modernen Employer Brand (Content/Story, Karriereseite, Candidate Touchpoints)
  • Recruiting-Projekte entlang der Transformation (z. B. Interview-Schulung, ATS/CRM, standardisierte Assessments)

Damit begeisterst Du uns:

  • Must-have: Mehrjährige Erfahrung in Talent Acquisition / Recruiting (idealerweise in wachstumsorientierten Organisationen)
  • Nachweisbare Stärke in Active Sourcing (LinkedIn, Talent Pools, Outreach, Messaging) und Aufbau belastbarer Pipelines
  • Sehr strukturiertes, ergebnisorientiertes Arbeiten: du steuerst Recruiting wie einen Funnel (Stages, Taktung, Conversion)
  • Starkes Stakeholder-Management: souverän mit Führungskräften, klare Erwartungssteuerung, schnelle Entscheidungen
  • Daten-/KPI-Affinität + Tool-Sicherheit (ATS/CRM, Reporting, Prozessautomatisierung)
  • Nice-to-have: Erfahrung mit Hiring in Rollenprofilen wie Sales, Customer Success, Web/Managed Services oder R&D
  • Erfahrung mit diagnostischen Tools / Assessments und KI-gestütztem Screening (z. B. Zortify oder vergleichbar)
  • Erfahrung im Aufbau/Neuausrichtung einer TA-Funktion (Prozesse, Standards, KPI-Setup)

Arbeitsstil / Mindset:

  • Ownership, Tempo, Verbindlichkeit – du bringst Themen zu Ende
  • Pragmatismus + Qualitätsanspruch: schnell, aber sauber und vergleichbar
  • Kandidat:innen begeistern können – klar, professionell, wertschätzend
  • Kontinuierliche Verbesserung: du optimierst den Prozess, nicht nur einzelne Hires

Take the lead: Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Transformation.

Über uns:

FLH MEDIA DIGITAL ist ein etabliertes Unternehmen mit führender und gefestigter Marktposition im Bereich Marketing Services im LEH-Segment. Mit klarem Fokus auf Innovation und nachhaltiges Wachstum treiben wir aktuell die nächste Entwicklungsstufe unseres Unternehmens voran: Durch neue Software- und Serviceprodukte, die Erschließung zusätzlicher Marktsegmente sowie die konsequente Internationalisierung. Wir steigern die Sichtbarkeit kleiner und mittelständischer Unternehmen – messbar, nachhaltig und skalierbar.

Talent Acquisition Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: FLH MEDIA DIGITAL

FLH MEDIA DIGITAL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet, in der Talent Acquisition eine zentrale Rolle spielt. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und modernsten Tools zur Effizienzsteigerung fördern wir eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Zusammenarbeit. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und der Möglichkeit, aktiv an der Transformation des Unternehmens mitzuwirken.
FLH MEDIA DIGITAL

Kontaktperson:

FLH MEDIA DIGITAL HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Talent Acquisition Specialist (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um direkt mit Führungskräften und Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig ihnen, dass du die richtige Person für die Stelle bist, indem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen klar kommunizierst.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Interviews vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Tipp Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Branchen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess nicht unterzugehen. Lass uns gemeinsam die Transformation gestalten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Talent Acquisition Specialist (m/w/d)

Talent Acquisition
Active Sourcing
Kandidatenansprache
Recruiting-Prozessmanagement
Candidate Experience
Pipeline-Management
Datenanalyse
KPI-Tracking
Stakeholder-Management
Verhandlungsgeschick
Einsatz moderner Recruiting-Tools
Prozessautomatisierung
Employer Branding
Interview-Training

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserer Unternehmenskultur passen. Lass deine Leidenschaft für Talent Acquisition durchscheinen!

Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran, dass wir auch auf Details achten!

Beziehe dich auf unsere Werte: Schau dir unsere Unternehmenswerte an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu reflektieren. Zeige uns, wie du mit deinem Arbeitsstil und deiner Erfahrung zu unserem Team und unseren Zielen beitragen kannst.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FLH MEDIA DIGITAL vorbereitest

Verstehe die Rolle und das Unternehmen

Mach dich mit der spezifischen Rolle des Talent Acquisition Specialists vertraut. Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Kultur von FLH MEDIA DIGITAL, um zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch gut ins Team passt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Active Sourcing und im Stakeholder-Management demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Erfolge greifbar zu machen.

Nutze moderne Tools und Daten

Sei bereit, über deine Erfahrungen mit modernen Recruiting-Tools und KPIs zu sprechen. Zeige, wie du datengetrieben arbeitest und welche Tools du in der Vergangenheit verwendet hast, um den Recruiting-Prozess zu optimieren.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle beziehen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt.

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