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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Arbeitsrechtsteam und unterstütze bei vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg, eine der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Teilzeitmodelle, Gesundheitsvorsorge und zahlreiche Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Social Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Aufgaben
- Vollständige Organisation des gesamten Arbeitsrechtsteams.
- Anfertigen von Schreiben, Übersetzungen (Englisch/Deutsch), Kommunikation mit Gerichten, Postein- und -ausgang, Fristenkontrolle/Betreuung von Gerichtsverfahren (EXCEL, Outlook).
- Bearbeitung von Vorträgen (PowerPoint) sowie anderen üblichen Mandatsdokumenten (WORD, EXCEL).
- Erkennen von TO DOs nach einer ausführlichen Einarbeitungszeit.
- Ansprechpartner/in für eine Vielzahl täglicher Belange.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
- Beherrschen von Englisch in Wort und Schrift.
- Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in einer Rechtsabteilung.
- Strukturierte Planung der Arbeitstage, sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Diskretion.
Wir bieten
- Vielseitiges Tätigkeitsgebiet mit verantwortungsvollen Aufgaben, Kreativität und Eigeninitiative sowie Raum für Entwicklung.
- Marktgerechte Vergütung.
- Teilzeitmodelle sind gem. der täglichen Anforderungen gestaltbar.
- 30 Urlaubstage (bei Fünf-Tage-Woche) plus Sonderurlaub an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester.
- Hauseigenes Bistro zu freundlichen Preisen.
- Mobility: E-Ladesäulen, kostenlose Tiefgaragenstellplätze, Jobrad-Leasing & Bezuschussung Deutschlandticket.
- Gesundheitsvorsorge: Grippeschutzimpfung, hauseigener Fitnessraum, Ausbildung betriebliche/r Ersthelfer/in.
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops.
- Kanzleiinterner Englischunterricht.
- Abwechslungsreiche Social Events (kanzleiweit & teamintern).
- pme-Familienservice.
- Eltern-Kind-Zimmer.
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitsrecht (Vollzeit / Teilzeit) Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg
Kontaktperson:
Flick Gocke Schaumburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitsrecht (Vollzeit / Teilzeit)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Stelle oder dem Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Kanzlei arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und die spezifischen Anforderungen der Assistenzstelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitsrecht (Vollzeit / Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Halte dein Bewerbungsschreiben übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte darauf, dass alles leicht verständlich ist. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst. Wenn du bereits mit MS-Office oder in einer Kanzlei gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach Talenten, die uns unterstützen können.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flick Gocke Schaumburg vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über Flick Gocke Schaumburg und deren Arbeitsweise. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Werte und die Kultur der Kanzlei. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzposition klar zu demonstrieren.
✨Übe deine Englischkenntnisse
Da die Kommunikation auch auf Englisch stattfinden kann, solltest du sicherstellen, dass du dich in der Sprache wohlfühlst. Übe typische Fragen und Antworten auf Englisch, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage nach den Herausforderungen im Team oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung – das kommt immer gut an!