Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Arbeitsrechtsteam und unterstütze bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Flick Gocke Schaumburg, eine der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Teilzeitmodelle und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Social Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen und verantwortungsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Aufgaben
- Vollständige Organisation des gesamten Arbeitsrechtsteams.
- Anfertigen von Schreiben, Übersetzungen (Englisch/Deutsch), Kommunikation mit Gerichten, Postein- und -ausgang, Fristenkontrolle/Betreuung von Gerichtsverfahren (EXCEL, Outlook).
- Bearbeitung von Vorträgen (PowerPoint) sowie anderen üblichen Mandatsdokumenten (WORD, EXCEL).
- Erkennen von TO DOs nach einer ausführlichen Einarbeitungszeit.
- Ansprechpartner/in für eine Vielzahl täglicher Belange.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
- Beherrschen von Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in einer Rechtsabteilung.
- Strukturierte Planung der Arbeitstage, sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Diskretion.
Wir bieten
- Vielseitiges Tätigkeitsgebiet mit verantwortungsvollen Aufgaben, Kreativität und Eigeninitiative sowie Raum für Entwicklung.
- Marktgerechte Vergütung.
- Teilzeitmodelle sind gem. der täglichen Anforderungen gestaltbar.
- 30 Urlaubstage (bei Fünf-Tage-Woche) plus Sonderurlaub an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester.
- Hauseigenes Bistro zu freundlichen Preisen.
- Mobility: E-Ladesäulen, kostenlose Tiefgaragenstellplätze, Jobrad-Leasing & Bezuschussung Deutschlandticket.
- Gesundheitsvorsorge: Grippeschutzimpfung, hauseigener Fitnessraum, Ausbildung betriebliche/r Ersthelfer/in.
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops.
- Kanzleiinterner Englischunterricht.
- Abwechslungsreiche Social Events (kanzleiweit & teamintern).
- pme-Familienservice.
- Eltern-Kind-Zimmer.
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitsrecht (Vollzeit / Teilzeit)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg
Flick Gocke Schaumburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Förderung, flexiblen Teilzeitmodellen und attraktiven Zusatzleistungen wie einem hauseigenen Bistro und Gesundheitsvorsorge, schaffen wir eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitsrecht (Vollzeit / Teilzeit)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, schau dir die Kanzlei genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Kanzlei und ihren Mandanten hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Flick Gocke Schaumburg in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und hol dir Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast. Das gibt dir mehr Sicherheit und überzeugt die Interviewer.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das zeigt, dass du die Organisation im Griff hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitsrecht (Vollzeit / Teilzeit)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle begeistert.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Unterlagen mehrmals durch und lass sie idealerweise von jemand anderem gegenlesen. So stellst du sicher, dass alles professionell aussieht.
Sei strukturiert:Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich. Beginne mit einer Einleitung, gefolgt von deinen Qualifikationen und schließe mit einem starken Schluss. Das hilft uns, schnell einen Überblick über deine Stärken zu bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über Stepstone.de. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dir Feedback geben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flick Gocke Schaumburg vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über Flick Gocke Schaumburg informieren. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Fälle und deren Arbeitsweise. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Teamarbeit und Diskretion unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz im Arbeitsrecht zu verdeutlichen.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle gute MS-Office-Kenntnisse erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar eine praktische Aufgabe während des Interviews, also sei darauf vorbereitet!
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Assistenz vor. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team und hilft dir, herauszufinden, ob die Kanzlei gut zu dir passt.
