Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Partnerteam bei der Rechnungsstellung und Verwaltung von Abrechnungsprozessen.
- Unternehmen: Flick Gocke Schaumburg, eine der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Homeoffice-Möglichkeiten, Fitnessraum und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitszeitmodell zwischen 8:00 und 19:00 Uhr für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Bereich Faktura.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Faktura.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.
Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back‑Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Das erwartet Sie bei uns:
- In unserem Assistenzteam übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Bereich Faktura für ein Partnerteam mit vier Partnern.
- Ihr Fokus liegt klar auf allen abrechnungsrelevanten Themen – Sie sind die verlässliche Schnittstelle zwischen Partnern, Assistenzteam und dem zentralen Rechnungswesen der Kanzlei.
- Sie begleiten den gesamten Prozess der Rechnungslegung: von der laufenden Erfassung, Prüfung und Umbuchung der Beraterstunden, über die Vorbereitung und Erstellung der Rechnungen, bis hin zur Nachverfolgung offener Posten.
- Auch die aktenbezogene Verwaltung und Pflege mandatsbezogener Dokumente gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Im Rahmen des Mahnprozesses unterstützen Sie aktiv, bereiten Unterlagen vor und stimmen sich eng mit den verantwortlichen Partnern sowie dem zentralen Mahnwesen der Kanzlei ab.
- Durch Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass Abrechnungsprozesse effizient, korrekt und mandantenorientiert ablaufen.
- Ihre Arbeitszeit ist flexibel zwischen 8:00 und 19:00 Uhr – so lassen sich Alltag und Beruf entspannt unter einen Hut bringen.
Damit überzeugen Sie:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben eine ähnliche Qualifikation im Büromanagement idealerweise mit Schwerpunkt Abrechnung/Faktura.
- Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld vorzugsweise im Bereich Faktura oder Abrechnung.
- Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket.
- Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrung mit einem Abrechnungssystem z. B. DATEV.
- In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick.
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und pflegen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen.
Darauf können Sie sich freuen:
- 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weiberfastnacht, Weihnachten und Silvester.
- Modernes Büro mit eigenem Bistro und kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen.
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht.
- Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Arbeiten im Homeoffice.
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit.
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops.
- Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets.
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing.
- Fitnessraum.
- Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst.
- pme‑Familienservice.
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Faktura Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg
Flick Gocke Schaumburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Teamgeist bietet, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits wie 30 Urlaubstage und einen Fitnessraum. Die Kanzlei fördert eine kollegiale Zusammenarbeit und legt großen Wert auf die persönliche Entwicklung ihrer Angestellten, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Faktura erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder den Partnern in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Kanzlei arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Faktura und Abrechnung zur Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Faktura mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz im Bereich Faktura? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flick Gocke Schaumburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Flick Gocke Schaumburg informieren. Schau dir ihre Werte, ihre Arbeitsweise und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Faktura und Abrechnung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen organisiert bleibst und Probleme löst.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Assistenz ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du effektiv mit Partnern, Kollegen und Mandanten kommunizierst. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher bist.
