Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Partnerteam bei der Rechnungsstellung und Verwaltung von Abrechnungsprozessen.
- Unternehmen: Flick Gocke Schaumburg, eine führende Wirtschaftskanzlei in Deutschland.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Homeoffice, Weiterbildung und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten zwischen 8:00 und 19:00 Uhr für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Bereich Faktura.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Faktura.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Aufgaben
- In unserem Assistenzteam übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Bereich Faktura für ein Partnerteam mit vier Partnern.
- Ihr Fokus liegt klar auf allen abrechnungsrelevanten Themen – Sie sind die verlässliche Schnittstelle zwischen Partnern, Assistenzteam und dem zentralen Rechnungswesen der Kanzlei.
- Sie begleiten den gesamten Prozess der Rechnungslegung: von der laufenden Erfassung, Prüfung und Umbuchung der Beraterstunden, über die Vorbereitung und Erstellung der Rechnungen, bis hin zur Nachverfolgung offener Posten.
- Dabei behalten Sie stets den Überblick über Fristen, formale Anforderungen und vertragliche Grundlagen.
- Auch die aktenbezogene Verwaltung und Pflege mandatsbezogener Dokumente gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Im Rahmen des Mahnprozesses unterstützen Sie aktiv, bereiten Unterlagen vor und stimmen sich eng mit den verantwortlichen Partnern sowie dem zentralen Mahnwesen der Kanzlei ab.
- Durch Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass Abrechnungsprozesse effizient, korrekt und mandantenorientiert ablaufen.
- Ihre Arbeitszeit ist flexibel zwischen 8:00 und 19:00 Uhr – so lassen sich Alltag und Beruf entspannt unter einen Hut bringen.
Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben eine ähnliche Qualifikation im Büromanagement idealerweise mit Schwerpunkt Abrechnung/Faktura.
- Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld vorzugsweise im Bereich Faktura oder Abrechnung.
- Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket.
- Idealerweise haben sie bereits erste Erfahrung mit einem Abrechnungssystem z.B. DATEV.
- In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick.
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und pflegen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen.
Wir bieten
- 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weiberfastnacht, Weihnachten und Silvester.
- Modernes Büro mit eigenem Bistro und kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen.
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht.
- Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Arbeiten im Homeoffice.
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit.
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops.
- Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets.
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing.
- Fitnessraum.
- Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst.
- pme-Familienservice.
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Faktura- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg
Flick Gocke Schaumburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Teamgeist bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits wie 30 Urlaubstage und ein eigenes Bistro. Die Kanzlei fördert eine kollegiale Zusammenarbeit und legt großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die in einem dynamischen und internationalen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Faktura- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über offene Stellen. Oft erfährt man von Jobmöglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, warum du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Nach dem Gespräch ist vor dem Gespräch! Schicke eine kurze Dankes-E-Mail, in der du deine Wertschätzung für die Gelegenheit ausdrückst. Das bleibt im Gedächtnis und zeigt dein Engagement.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Faktura- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie du zu uns passt.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Faktura oder Abrechnung hast, dann lass das nicht unerwähnt! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dir ein Feedback geben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flick Gocke Schaumburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Flick Gocke Schaumburg informieren. Schau dir ihre Werte, ihre Arbeitsweise und aktuelle Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Faktura und Abrechnung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
