Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Team von Partnern und unterstütze bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Flick Gocke Schaumburg, eine der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Gesundheitsvorsorge, Jobrad-Leasing und zahlreiche Social Events.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitmodelle und ein hauseigenes Bistro zu günstigen Preisen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für Kreativität.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen und oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.
Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back‑Office benötigt, suchen wir an sieben Standorten Talente, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Das erwartet Sie bei uns:
- Ihre Aufgaben umfassen im Team mit ein oder zwei Assistenzkolleginnen die vollständige Organisation der Teams von vier Partnern.
- Sie werden von Anfang an in abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten eingebunden, z.B. Anfertigen von Schreiben, Kalenderführung, Reiseplanung, Kommunikation mit Gerichten, Postein- und ausgang, Betreuung von Gerichtsverfahren (Excel, Outlook), Bearbeitung von Vorträgen (PowerPoint) sowie anderen üblichen Mandatsdokumenten (Word, Excel).
- Im Verlauf Ihrer Tätigkeit erweitert sich Ihr Aufgabenfeld schrittweise entsprechend Ihren Kenntnissen und Stärken.
- Ihre Arbeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbstorganisation aus, d.h. nach einer ausführlichen Einarbeitungszeit erkennen Sie To‑dos, ehe das Team Sie mit diesen betraut.
- Als Teil des Assistenzteams sind Sie Ansprechpartner/in für eine Vielzahl täglicher Belange.
Damit überzeugen Sie:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und kennen sich mit den gängigen MS‑Office‑Programmen aus (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in einer Rechtsabteilung. Dies ist aber nicht zwingend.
- Sie denken mit, planen Ihre Arbeitstage strukturiert und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig.
- Sie sind zuverlässig, flexibel und belastbar und legen großen Wert auf Teamfähigkeit und Diskretion.
Darauf können Sie sich freuen:
- Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet, das verantwortungsvolle Aufgaben, Kreativität und Eigeninitiative mit Raum für Entwicklung verbindet sowie eine marktgerechte Vergütung.
- Teilzeitmodelle sind gem. der täglichen Anforderungen gestaltbar.
- 30 Urlaubstage (bei Fünf‑Tage‑Woche) plus Sonderurlaub an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester.
- Hauseigenes Bistro zu freundlichen Preisen.
- Mobility: E‑Ladesäulen, kostenlose Tiefgaragenstellplätze, Jobrad‑Leasing & Bezuschussung Deutschlandticket.
- Gesundheitsvorsorge: Grippeschutzimpfung, hauseigener Fitnessraum.
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops.
- Kanzleiinterner Englischunterricht.
- Abwechslungsreiche Social Events (kanzleiweit & teamintern).
- pme‑Familienservice.
- Eltern‑Kind‑Zimmer.
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht (Vollzeit oder Teilzeit) Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg
Flick Gocke Schaumburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Selbstorganisation profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Sozialleistungen und einem positiven Betriebsklima, das Kreativität und Eigeninitiative fördert. Zudem sorgt die zentrale Lage unserer Kanzlei für eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht (Vollzeit oder Teilzeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und die spezifischen Anforderungen der Assistenzrolle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht (Vollzeit oder Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Flick Gocke Schaumburg passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sei präzise!:Vermeide lange Schachtelsätze und komm auf den Punkt. Wir schätzen klare und präzise Formulierungen, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt ansprechen. Zeig uns, was du kannst!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Personen landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flick Gocke Schaumburg vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über Flick Gocke Schaumburg und deren Arbeitsweise. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Werte der Kanzlei. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Teamarbeit und Selbstmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzrolle klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Arbeit viel mit Programmen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint zu tun hat, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Anwendungen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Kanzlei.
