Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Team von Partnern und unterstütze bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Flick Gocke Schaumburg, eine der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Teilzeitmodelle, Gesundheitsvorsorge und zahlreiche Rabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Social Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen und oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.
Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Ihre Aufgaben umfassen im Team mit ein oder zwei Assistenzkolleginnen die vollständige Organisation der Teams von vier Partnern. Sie werden von Anfang an in abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten eingebunden, z.B.:
- Anfertigen von Schreiben
- Kalenderführung
- Reiseplanung
- Kommunikation mit Gerichten
- Postein- und ausgang
- Betreuung von Gerichtsverfahren (Excel, Outlook)
- Bearbeitung von Vorträgen (PowerPoint) sowie anderen üblichen Mandatsdokumenten (Word, Excel)
Im Verlauf Ihrer Tätigkeit erweitert sich Ihr Aufgabenfeld schrittweise entsprechend Ihren Kenntnissen und Stärken. Ihre Arbeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbstorganisation aus, d.h. nach einer ausführlichen Einarbeitungszeit erkennen Sie To-dos, ehe das Team Sie mit diesen betraut. Kurzum: Als Teil des Assistenzteams sind Sie Ansprechpartner/in für eine Vielzahl täglicher Belange.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und kennen sich mit den gängigen MS-Office-Programmen aus (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in einer Rechtsabteilung. Dies ist aber nicht zwingend. Sie denken mit, planen Ihre Arbeitstage strukturiert und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig. Sie sind zuverlässig, flexibel und belastbar und legen großen Wert auf Teamfähigkeit und Diskretion.
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet, das verantwortungsvolle Aufgaben, Kreativität und Eigeninitiative mit Raum für Entwicklung verbindet sowie eine marktgerechte Vergütung. Teilzeitmodelle sind gem. der täglichen Anforderungen gestaltbar.
Zusätzlich bieten wir:
- 30 Urlaubstage (bei Fünf-Tage-Woche) plus Sonderurlaub an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
- Hauseigenes Bistro zu freundlichen Preisen
- Mobility: E-Ladesäulen, kostenlose Tiefgaragenstellplätze, Jobrad-Leasing & Bezuschussung Deutschlandticket
- Gesundheitsvorsorge: Grippeschutzimpfung, hauseigener Fitnessraum
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
- Kanzleiinterner Englischunterricht
- Abwechslungsreiche Social Events (kanzleiweit & teamintern)
- pme-Familienservice
- Eltern-Kind-Zimmer
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht (Vollzeit oder Teilzeit) Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg
Flick Gocke Schaumburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Selbstorganisation profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Sozialleistungen und einem positiven Arbeitsklima, das Kreativität und Eigeninitiative fördert. Zudem erwarten Sie zahlreiche Benefits wie ein hauseigenes Bistro, Gesundheitsvorsorge und regelmäßige Social Events, die das Miteinander stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht (Vollzeit oder Teilzeit) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar Empfehlungen bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du selbstbewusst auftreten und überzeugende Antworten geben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt angehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht (Vollzeit oder Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits in einer Kanzlei oder ähnlichem gearbeitet hast, erzähl uns davon! Hebe deine Erfahrungen hervor, die für die Assistenzposition wichtig sind. Das zeigt uns, dass du die richtigen Skills mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flick Gocke Schaumburg vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über Flick Gocke Schaumburg und deren Arbeitsweise. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Fälle und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und Aufgaben selbstständig priorisierst.
✨Technische Skills betonen
Da die Stelle viel mit MS-Office-Programmen zu tun hat, sei bereit, deine Kenntnisse in Excel, Word, Outlook und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel zeigen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um ein Projekt zu managen.
✨Teamfähigkeit und Diskretion hervorheben
Betone deine Teamfähigkeit und die Wichtigkeit von Diskretion in der Assistenzrolle. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast und warum du die Vertraulichkeit in einer Kanzlei für entscheidend hältst.
