Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Team von Partnern und unterstütze bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Flick Gocke Schaumburg, eine der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Teilzeitmodelle und zahlreiche Gesundheits- und Freizeitangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Social Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen und oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Aufgaben
- Vollständige Organisation der Teams von vier Partnern im Team mit ein oder zwei Assistenzkolleginnen.
- Anfertigen von Schreiben, Kalenderführung, Reiseplanung, Kommunikation mit Gerichten, Postein- und ausgang, Betreuung von Gerichtsverfahren (Excel, Outlook), Bearbeitung von Vorträgen (PowerPoint) sowie anderen üblichen Mandatsdokumenten (Word, Excel).
- Erkennen von To-dos nach einer ausführlichen Einarbeitungszeit.
- Ansprechpartner/in für eine Vielzahl täglicher Belange.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
- Beherrschen von Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in einer Rechtsabteilung.
- Strukturierte Planung der Arbeitstage, sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Diskretion.
Wir bieten
- Vielseitiges Tätigkeitsgebiet mit verantwortungsvollen Aufgaben, Kreativität und Eigeninitiative sowie Raum für Entwicklung.
- Marktgerechte Vergütung.
- Teilzeitmodelle sind gem. der täglichen Anforderungen gestaltbar.
- 30 Urlaubstage (bei Fünf-Tage-Woche) plus Sonderurlaub an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester.
- Hauseigenes Bistro zu freundlichen Preisen.
- Mobility: E-Ladesäulen, kostenlose Tiefgaragenstellplätze, Jobrad-Leasing & Bezuschussung Deutschlandticket.
- Gesundheitsvorsorge: Grippeschutzimpfung, hauseigener Fitnessraum.
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops.
- Kanzleiinterner Englischunterricht.
- Abwechslungsreiche Social Events (kanzleiweit & teamintern).
- pme-Familienservice.
- Eltern-Kind-Zimmer.
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht (Vollzeit oder Teilzeit)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg
Flick Gocke Schaumburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Benefits wie 30 Urlaubstagen, Gesundheitsvorsorge und einem hauseigenen Bistro schafft das Unternehmen eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht (Vollzeit oder Teilzeit)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung gezielt einzureichen und zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht (Vollzeit oder Teilzeit)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle begeistert.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Betone deine Fähigkeiten:Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Assistenzposition wichtig sind, wie Organisationstalent und Teamfähigkeit. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und sicher erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich am besten unterstützen und dir den Prozess erleichtern.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flick Gocke Schaumburg vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit Flick Gocke Schaumburg und deren Arbeitsweise auseinandersetzen. Informiere dich über aktuelle Fälle, die sie betreuen, und ihre interdisziplinäre Herangehensweise. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle darstellen kannst. Denk an Situationen, in denen du deine Selbstorganisation oder Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzlei sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Da es sich um eine Rechtsanwaltskanzlei handelt, ist ein professionelles Auftreten besonders wichtig. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
