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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen Aufgaben und der Kommunikation mit Mandanten.
- Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg ist eine führende Wirtschaftskanzlei in Deutschland mit über 950 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, kostenlose Getränke und die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe eine spannende Arbeitsatmosphäre mit vielen Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse haben.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und ein modernes Büro mit Bistro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns in Bonn als Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensbewertung.
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge, sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
- Schreiben und Gestalten/Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
- Organisation von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben eine ähnliche Qualifikation im Büromanagement oder verfügen über entsprechende Berufserfahrung. Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld. Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket. Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig. In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen.
Wir bieten:
- 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weiberfastnacht, Weihnachten und Silvester
- Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
- Modernes Büro mit eigenem Bistro und kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets
- Fitnessraum
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
- Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Arbeiten im Homeoffice
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
- pme-Familienservice
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensbewertung Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg
Kontaktperson:
Flick Gocke Schaumburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensbewertung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Flick Gocke Schaumburg tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Flick Gocke Schaumburg. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen serviceorientierten Umgang mit Mandanten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse an der Stelle können einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen, ausgewählt zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensbewertung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Flick Gocke Schaumburg. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz / Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flick Gocke Schaumburg vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten im Büromanagement und wie du in stressigen Situationen reagierst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und Planung von Aufgaben demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In der Assistenzrolle ist eine klare Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du effektiv mit Kollegen und Mandanten kommunizierst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
