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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Gäste und manage den Konferenzbereich.
- Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg ist eine führende Wirtschaftskanzlei mit über 750 Mitarbeitern und internationalem Klientel.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, kostenlose Getränke, modernes Büro, Jobrad-Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Teamspirit und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Wesen, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in Hotellerie oder Büroberufen.
- Andere Informationen: Nutze die einfache Bewerbungsmöglichkeit über dein LegalSupport-Profil für einen schnellen Bewerbungsprozess.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Einleitung
Bei FGS eröffnen sich neue Perspektiven für Sie. Eine davon: der Blick aus dem MesseTurm auf die Metropolregion Frankfurt am Main; die andere: eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einer national und international tätigen Beratungsgesellschaft mit einer ausgezeichneten Marktreputation. Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 750 Mitarbeitern seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 400 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland macht.
Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten auch immer auf der Suche nach Talenten, die im Hintergrund den Überblick behalten und als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mandanten für einen perfekten ersten Eindruck sorgen. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns in Frankfurt a.M. als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Das erwartet Sie bei uns
- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Gäste.
- Gegenüber Fragen und Wünschen unserer Gäste sind Sie auskunftssicher und reagieren freundlich und verbindlich.
- Eingehende Telefonate nehmen Sie professionell deutsch- und englischsprachig entgegen und leiten sie verbindlich weiter.
- Zudem betreuen und verwalten Sie unseren Konferenzbereich.
- Sie bearbeiten und erfassen die tägliche Eingangspost.
- In herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und wissen, was zuerst zu tun ist.
- Ihre Arbeitsstunden liegen in der Regel zwischen 08:00 und 20:00 Uhr.
Damit überzeugen Sie
- Sie haben Spaß und Freude am tagtäglichen Umgang mit verschiedenen Menschen.
- Sie überzeugen uns durch Ihr freundliches, verbindliches Wesen, exzellente Umgangsformen, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung, die den hohen Anforderungen unserer Sozietät und unserer Mandanten entspricht.
- Sie beherrschen die gängigen Microsoft-Office Programme.
- Hinsichtlich der Arbeitszeiten sind Sie grundsätzlich flexibel.
- Sie haben idealerweise eine für diesen Job passende Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z.B. in der Hotellerie oder als Bürofachkraft.
Darauf können Sie sich freuen
- 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester.
- Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst.
- Modernes Büro im MesseTurm.
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing.
- Bezuschussung des Deutschlandtickets.
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops.
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht.
- Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Arbeiten im Homeoffice.
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit.
- pme-Familienservice.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem LegalSupport Profil!
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg
Kontaktperson:
Flick Gocke Schaumburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Flick Gocke Schaumburg. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und den Teamgeist zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als Empfangsmitarbeiter die erste Ansprechperson bist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden oder Gästen parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten. Da die Arbeitsstunden zwischen 08:00 und 20:00 Uhr liegen, ist es wichtig, dass du bereit bist, auch in diesen Zeitfenstern zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Weiterbildungsmaßnahmen zu betonen. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln, insbesondere im Bereich der Serviceorientierung und der Nutzung von Microsoft-Office-Programmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Flick Gocke Schaumburg. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Dienstleistungen und die Erwartungen an die Empfangsmitarbeiter zu erfahren.
Anpassung deiner Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Serviceorientierung, Teamfähigkeit und deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position des Empfangsmitarbeiters interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewerbung über LegalSupport-Profil: Nutze die Möglichkeit, dich über dein LegalSupport-Profil zu bewerben. Dies erleichtert den Bewerbungsprozess und ermöglicht es dir, direkt auf die Stelle zuzugreifen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flick Gocke Schaumburg vorbereitest
✨Sei freundlich und verbindlich
Als Empfangsmitarbeiter ist der erste Eindruck entscheidend. Zeige während des Interviews deine freundliche und verbindliche Art, um zu demonstrieren, dass du die richtige Person für den Umgang mit Mandanten und Gästen bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Serviceorientierung und deinem Umgang mit herausfordernden Situationen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige typische Begrüßungen oder Antworten auf häufige Fragen in beiden Sprachen üben.
✨Kenntnisse über Microsoft Office
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich zu erläutern, da dies für die Position wichtig ist.