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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unserer Kanzlei und begrüße unsere Mandanten herzlich.
- Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland mit über 950 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit spannenden Herausforderungen in einer internationalen Umgebung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines renommierten Teams und erlebe interdisziplinäre Zusammenarbeit auf höchstem Niveau.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig, Erfahrung im Empfang ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitern seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland macht.
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben
- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Gäste
- Gegenüber Fragen und Wünschen unserer Gäste sind Sie auskunftssicher und reagieren freundlich und verbindlich
- Eingehende Telefonate nehmen Sie professionell deutsch- und englischsprachig entgegen und leiten sie verbindlich weiter
- Zudem betreuen und verwalten Sie unseren Konferenzbereich
- Sie bearbeiten und erfassen die tägliche Eingangspost
- In herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und wissen, was zuerst zu tun ist
- Ihre Arbeitsstunden liegen in der Regel zwischen 08:00 und 20:00 Uhr
Profil
- Sie haben Spaß und Freude am tagtäglichen Umgang mit verschiedenen Menschen
- Sie überzeugen uns durch Ihr freundliches, verbindliches Wesen, exzellente Umgangsformen, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung, die den hohen Anforderungen unserer Sozietät und unserer Mandanten entspricht
- Sie beherrschen die gängigen Microsoft-Office Programme
- Hinsichtlich der Arbeitszeiten sind Sie grundsätzlich flexibel
- Sie haben idealerweise eine für diesen Job passende Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z.B. in der Hotellerie oder als Bürofachkraft
Wir bieten
- 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
- Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst und Süßigkeiten
- Modernes Büro im MesseTurm
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
- Geregelte Arbeitszeiten
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
- pme-Familienservice
Mitarbeiter Empfang / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg
Kontaktperson:
Flick Gocke Schaumburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei Flick Gocke Schaumburg und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Kanzlei verstehst und wie du zu ihrem Erfolg beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent betreffen. Als Empfangsmitarbeiter ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Begeisterung für die Arbeit im Empfangsbereich. Deine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Flick Gocke Schaumburg. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position als Empfangsmitarbeiter zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenservice, da diese für die Rolle am Empfang entscheidend sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Arbeit bei Flick Gocke Schaumburg reizt. Gehe auf deine Stärken ein und wie sie zur Unternehmenskultur passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flick Gocke Schaumburg vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Empfangsmitarbeiters und welche Erwartungen an dich gestellt werden.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild. Ein gepflegtes und professionelles Auftreten ist besonders wichtig in einer Rechtsanwaltskanzlei.
✨Zeige Kommunikationsstärke
Als Empfangsmitarbeiter bist du oft der erste Kontakt für Mandanten. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei.