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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson am Empfang und kümmere dich um unsere Gäste.
- Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg ist eine führende Sozietät mit über 400 Experten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, kostenlose Getränke und ein modernes Büro mit Bistro.
- Warum dieser Job: Erlebe einen dynamischen Arbeitsplatz mit Teamspirit und spannenden Veranstaltungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine passende Ausbildung haben.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Flick Gocke Schaumburg ist eine der führenden interdisziplinär aufgestellten Sozietäten. Mehr als 400 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer an sieben Standorten beraten Konzerne, Familienunternehmen, Private Clients und die öffentliche Hand an den Schnittstellen von Steuerrecht und Wirtschaftsrecht.
Anstellungsart: Vollzeit
Als Bestandteil des Teams sind Sie am Empfang erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Gäste. Gegenüber Fragen und Wünschen unserer Gäste sind Sie auskunftssicher und reagieren freundlich und verbindlich. Eingehende Telefonate nehmen Sie professionell deutsch- und englischsprachig entgegen und leiten diese verbindlich weiter. Sie verwalten die Belegung unserer Besprechungsräume und sorgen für einen exzellenten Service während der Besprechungen. Ebenso bereiten Sie Veranstaltungen vor und betreuen diese professionell.
Ihre Arbeitszeiten liegen wochentags in wechselnden Konstellationen zwischen 07:30 und 20:00 Uhr (bei besonderen Veranstaltungen können die Arbeitszeiten abweichen).
Sie haben Spaß und Freude am täglichen Umgang mit verschiedenen Menschen. Sie überzeugen durch Ihre freundliche, verbindliche Art, exzellente Umgangsformen, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick. Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung, die den hohen Anforderungen unserer Sozietät und unserer Mandanten entspricht. In herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und wissen, was zuerst zu tun ist. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sind hinsichtlich der Arbeitszeiten grundsätzlich flexibel und haben eine für diesen Job passende Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z.B. als Hotelfachmann/frau (m/w/d) oder ähnlich Kenntnisse im Bereich Empfang / Service.
- 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester
- Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
- Modernes Büro mit eigenem Bistro und kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Fitnessraum
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
- Geregelte Arbeitszeiten
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
- pme-Familienservice
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg
Kontaktperson:
Flick Gocke Schaumburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und verbindlich auf Fragen reagierst, um zu demonstrieren, dass du die erste Ansprechperson für Mandanten und Gäste sein kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, typische Situationen am Empfang zu simulieren. Zeige, dass du auch in stressigen Momenten den Überblick behältst und professionell mit Anfragen umgehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Sozietät und ihre Dienstleistungen. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen oder Anmerkungen zu den angebotenen Services machst, zeigst du dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Nutze deine Flexibilität als Vorteil. Betone im Gespräch, dass du bereit bist, in wechselnden Arbeitszeiten zu arbeiten und dich an besondere Veranstaltungen anzupassen, um den Anforderungen der Sozietät gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Flick Gocke Schaumburg. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Dienstleistungen und die Erwartungen an die Mitarbeiter zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Mitarbeiter Empfang relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Serviceorientierung und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Herausforderungen am Empfang vorbereiten.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flick Gocke Schaumburg vorbereitest
✨Freundlichkeit und Professionalität zeigen
Als erste Ansprechperson am Empfang ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auf die Gäste und Mandanten zugehst. Übe, wie du dich vorstellen und die ersten Fragen beantworten würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die sich auf deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da die Stelle auch englischsprachige Telefonate erfordert, solltest du deine Englischkenntnisse auffrischen. Übe, wie du dich in einem Gespräch auf Englisch ausdrücken würdest, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Flexibilität betonen
Die Arbeitszeiten sind variabel, daher ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und zeige, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse der Kanzlei anzupassen.
