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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im internationalen Steuerrecht mit organisatorischen und sekretariatsbezogenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland mit über 750 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, kostenlose Getränke und moderne Büros direkt an der Kö.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams, das Erfolge gemeinsam feiert und Wertschätzung lebt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder ähnliche Qualifikation sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Nutze die einfache Bewerbungsmöglichkeit mit deinem LegalSupport-Profil für einen schnellen Bewerbungsprozess.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 750 Mitarbeitern seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 400 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Werden Sie ein Teil von uns und unterstützen Sie uns in Düsseldorf als Partner- / Teamassistenz (m/w/d) im Team Internationales Steuerrecht / Tax Litigation. In unserem Team legen wir Wert auf eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der wir uns gegenseitig unterstützen. Wir sind daher auf der Suche nach einer Assistenz, die sich als Teammitglied versteht und sich mit uns ins Zeug legt und gemeinsam die Erfolge feiert. Wenn Sie sich in einem sympathischen, engagierten und respektvollen Umfeld sehen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das erwartet Sie bei uns
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlage
- Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten in deutscher und englischer Sprache sowie Schreiben und Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
- Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl. Reisekostenabrechnungen)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Firmenevents
- Vorbereitung und Abrechnung von Beraterstunden (nach Schulung/Einarbeitung in das Kanzleisystem (Datev))
Damit überzeugen Sie
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung beispielsweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Fremdsprachenassistenten, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
- Sie verfügen über fließende und praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint)
- Sie bringen Engagement und Eigeninitiative mit
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion ist für Sie selbstverständlich
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen
Darauf können Sie sich freuen
- 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag
- Kostenfreie Getränke, Kaffee, Obst
- Modernes Büro direkt an der Kö
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
- Geregelte Arbeitszeiten
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
- Kollegiale Zusammenarbeit
- pme-Familienservice
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem Legal Support Profil!
Partner- / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg
Kontaktperson:
Flick Gocke Schaumburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner- / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Number 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Partner- / Teamassistenz im Bereich Internationales Steuerrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Erwartungen verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tip Number 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei Flick Gocke Schaumburg und deren Arbeitskultur zu erfahren. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Number 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Motivation und deinem Interesse an der Arbeit im internationalen Steuerrecht zu beantworten. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen mitbringst, sondern auch eine Leidenschaft für das Fachgebiet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner- / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über Flick Gocke Schaumburg und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und das Team zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Anschreiben besonders auf deine Sprachfähigkeiten eingehen und Beispiele für deren Anwendung geben.
Nutze das Legal Support Profil: Da der Arbeitgeber die Bewerbung über dein Legal Support Profil bevorzugt, registriere dich kostenlos und lade dein Profil mit allen relevanten Informationen hoch, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flick Gocke Schaumburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Partner- / Teamassistenz, insbesondere im Bereich internationales Steuerrecht. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der Rechtsberatung häufig verwendet werden.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team unter Beweis stellen, und betone, wie wichtig dir ein respektvolles Miteinander ist.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte praktische Fragen zu MS Office und anderen relevanten Tools. Vielleicht wird dir eine Aufgabe gestellt, bei der du deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren kannst. Übe im Vorfeld, um sicher und kompetent zu wirken.