Baukaufmann / Kaufmännischer Projektmanager (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive zur kaufmännischen Leitung
Krayenberggemeinde
Arbeitszeit
Vollzeit
Gehalt
nach Absprache
Arbeitserfahrung
vollzeit
Zuletzt aktualisiert:
Kaufmännische Projektabwicklung
Erstellung von Abschlags-, Schluss- und sonstigen Ausgangsrechnungen
Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Prüfung und Abrechnung von Nachunternehmerleistungen
Überwachung von offenen Posten und Zahlungsständen
Unterstützung bei der kaufmännischen Nachkalkulation unserer Bauprojekte
Prüfung von Materialrechnungen und projektbezogenen Kosten
Unterstützung der Bau- und Projektleitung
Kaufmännische Begleitung unserer Bauprojekte im Objektbau
Unterstützung bei Angebotsvorbereitung und Kalkulation
Materialbestellung nach Plänen und Vorgaben
Abstimmung von Materialbedarf, Lieferterminen und Baustellenabläufen
Kontrolle und Pflege projektbezogener Unterlagen
Unterstützung bei Nachträgen und Abrechnungsunterlagen
Nachunternehmer & Dokumentenmanagement
Prüfung von Rechnungen, Verträgen und erforderlichen Unterlagen unserer Nachunternehmer
Kaufmännische Betreuung und Abstimmung mit Nachunternehmern
Verwaltung und Überwachung von Bürgschaften
Pflege und Archivierung von Verträgen, Zahlungsnachweisen und Projektdokumentationen
Buchhaltung & Personal
Vorbereitung und Unterstützung der Lohnbuchhaltung
Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
Zusammenstellung und Übermittlung relevanter Unterlagen
Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Personalthemen
Pflege von Kunden-, Projekt- und Stammdaten
Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Abläufe
Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
Schnittstelle zwischen Bauleitung, Büro, Nachunternehmern, Lieferanten und Geschäftsführung
Ihre Entwicklungsperspektive
Wir suchen jemanden, der langfristig mehr Verantwortung übernehmen und unsere kaufmännischen Abläufe aktiv mitgestalten möchte.
Je nach persönlicher Entwicklung und Stärken können zukünftig weitere Verantwortungsbereiche übernommen werden:
Verantwortung für die kaufmännische Projektabwicklung und Abrechnung
Steuerung und Optimierung interner Prozesse
Personalorganisation und Mitarbeiterkoordination
Controlling und Nachkalkulation
Überwachung von Projektkosten und Wirtschaftlichkeit
Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer kaufmännischen Strukturen
Koordination der Bereiche Personal, Prozesse und Abrechnung (PPA)
Perspektivische Übernahme einer kaufmännischen Leitungsfunktion
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Baukaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bauwesen, Handwerk oder in der kaufmännischen Projektabwicklung von Vorteil
Gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
Erfahrung mit Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung mit Kalkulations-, ERP- oder Bausoftware von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten
Kommunikationsstärke gegenüber Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen
Besonders wichtig ist uns:
Sie müssen am ersten Tag noch nicht alles können. Entscheidend sind für uns kaufmännisches Verständnis, Organisationstalent, Eigeninitiative und der Wille, sich langfristig weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
Das bieten wir
Eine langfristige und sichere Position in einem etablierten Unternehmen
Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung
Direkte und kurze Entscheidungswege
Flache Hierarchien und ein eingespieltes Team
Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Moderne und zunehmend digitale Arbeitsabläufe
Langfristige Entwicklungsperspektive zur kaufmännischen Leitung
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Unser Unternehmen bietet Ihnen als Kaufmännische Fachkraft in der Baubranche eine langfristige und sichere Anstellung in einem etablierten Umfeld, das durch flache Hierarchien und ein eingespieltes Team geprägt ist. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung sowie individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Karriere aktiv zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen. Zudem fördern wir moderne und zunehmend digitale Arbeitsabläufe, die Ihnen helfen, Ihre Ideen einzubringen und Prozesse effizient mitzugestalten.
