Auf einen Blick
- Aufgaben: Kaufmännische Projektabwicklung und Unterstützung bei Bauprojekten.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in der Baubranche mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Langfristige Position, Eigenverantwortung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwicklungsperspektive zur kaufmännischen Leitung und moderne Arbeitsabläufe.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv kaufmännische Abläufe und übernehme Verantwortung für spannende Projekte.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Kaufmännische Projektabwicklung
- Erstellung von Abschlags-, Schluss- und sonstigen Ausgangsrechnungen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Prüfung und Abrechnung von Nachunternehmerleistungen
- Überwachung von offenen Posten und Zahlungsständen
- Unterstützung bei der kaufmännischen Nachkalkulation unserer Bauprojekte
- Prüfung von Materialrechnungen und projektbezogenen Kosten
- Unterstützung der Bau- und Projektleitung
- Kaufmännische Begleitung unserer Bauprojekte im Objektbau
- Unterstützung bei Angebotsvorbereitung und Kalkulation
- Materialbestellung nach Plänen und Vorgaben
- Abstimmung von Materialbedarf, Lieferterminen und Baustellenabläufen
- Kontrolle und Pflege projektbezogener Unterlagen
- Unterstützung bei Nachträgen und Abrechnungsunterlagen
- Nachunternehmer & Dokumentenmanagement
- Prüfung von Rechnungen, Verträgen und erforderlichen Unterlagen unserer Nachunternehmer
- Kaufmännische Betreuung und Abstimmung mit Nachunternehmern
- Verwaltung und Überwachung von Bürgschaften
- Pflege und Archivierung von Verträgen, Zahlungsnachweisen und Projektdokumentationen
- Buchhaltung & Personal
- Vorbereitung und Unterstützung der Lohnbuchhaltung
- Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Zusammenstellung und Übermittlung relevanter Unterlagen
- Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Personalthemen
- Organisation & Prozesse
- Pflege von Kunden-, Projekt- und Stammdaten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Abläufe
- Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
- Schnittstelle zwischen Bauleitung, Büro, Nachunternehmern, Lieferanten und Geschäftsführung
- Ihre Entwicklungsperspektive
Wir suchen jemanden, der langfristig mehr Verantwortung übernehmen und unsere kaufmännischen Abläufe aktiv mitgestalten möchte.
Je nach persönlicher Entwicklung und Stärken können zukünftig weitere Verantwortungsbereiche übernommen werden:
- Verantwortung für die kaufmännische Projektabwicklung und Abrechnung
- Steuerung und Optimierung interner Prozesse
- Personalorganisation und Mitarbeiterkoordination
- Controlling und Nachkalkulation
- Überwachung von Projektkosten und Wirtschaftlichkeit
- Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer kaufmännischen Strukturen
- Koordination der Bereiche Personal, Prozesse und Abrechnung (PPA)
- Perspektivische Übernahme einer kaufmännischen Leitungsfunktion
- Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Baukaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bauwesen, Handwerk oder in der kaufmännischen Projektabwicklung von Vorteil
- Gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
- Erfahrung mit Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Kalkulations-, ERP- oder Bausoftware von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten
- Kommunikationsstärke gegenüber Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen
Besonders wichtig ist uns
Sie müssen am ersten Tag noch nicht alles können.
Entscheidend sind für uns kaufmännisches Verständnis, Organisationstalent, Eigeninitiative und der Wille, sich langfristig weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
- Das bieten wir
- Eine langfristige und sichere Position in einem etablierten Unternehmen
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung
- Direkte und kurze Entscheidungswege
- Flache Hierarchien und ein eingespieltes Team
- Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Moderne und zunehmend digitale Arbeitsabläufe
- Langfristige Entwicklungsperspektive zur kaufmännischen Leitung
- #J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Fachkraft in der Baubranche (m/w/d) Arbeitgeber: Fliesen Kirchner GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Kaufmännische Fachkraft in der Baubranche eine langfristige und sichere Anstellung in einem etablierten Umfeld, das durch flache Hierarchien und ein eingespieltes Team geprägt ist. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung sowie individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Karriere aktiv zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen. Zudem fördern wir moderne und zunehmend digitale Arbeitsabläufe, die Ihnen helfen, Ihre Ideen einzubringen und Prozesse effizient mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Fachkraft in der Baubranche (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft in der Baubranche (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Fliesen Kirchner GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Fliesen Kirchner GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Fliesen Kirchner GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fliesen Kirchner GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
