Werkstudent Support Office Management (x/w/m)

Werkstudent Support Office Management (x/w/m)

Intern / Student, Part-time · Berlin

Information

**#give people access to justice!Flightright kämpft als Legal Tech-Pionier seit 2010 erfolgreich für Fluggastrechte und hält seine Vorreiterrolle seitdem selbstbewusst. Um unsere Mission "Giving people access to justice" weiterzutreiben, haben wir 2018 Chevalier gegründet, ein weiteres erfolgreiches Legal Tech, über welches Arbeitnehmenden im Arbeitsrecht geholfen wird. Im April 2021 kam mit freem** unser drittes Verbraucherportal und sogleich unser dritter Rechtsbereich hinzu – Verkehrsrecht.

Wir schreiben das Jahr 2024: Mit unserer neuen Dachmarke Allright verfolgen wir unsere Mission stärker als jemals zuvor und über 300 Mitarbeitende geben Verbrauchern einen einfachen Zugang zum Recht.

Als Teil des People-Teams suchen wir dich als Werkstudent (x/w/m) oder Teilzeitmitarbeiter (x/w/m) für den Support im Bereich Office am Standort Berlin.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitet die eingehende und ausgehende Post für unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Du digitalisiert Dokumente, bearbeitest Sendungsverfolgungen in unserem Kundenportal und bist für die korrekte Datenpflege zuständig
• Du unterstützt ad hoc Anfragen in unserem Büro in Berlin und sorgst für reibungslose Abläufe, z.B. durch Vorbereitung von Meetings, Gästeempfang, o.ä.
• Du übernimmst Vertretungen für den Office Assistent und stellst sicher, dass sich alle im Büro wohlfühlen
• Wenn du Lust hast, dich in weitere Projekte im Bereich Human Resources (z.B. Events, Administration uvm) einzubringen, freuen wir uns

Dein Profil

• Verfügbarkeit: Du steht mindestens 3 Tage in der Woche mit 20 Wochenstunden vor Ort in unserem Büro zur Verfügung, kein Home Office möglich
• Teilzeit möglich: Falls du kein Student (x/w/m) mehr bist, kannst du auch Teilzeit bei uns arbeiten, bis zu 25 Wochenstunden
• Berufserfahrung: Du hast kaufmännische Kenntnisse und besitzt erste Berufserfahrungen z.B. im Bereich Service, Büro, Hotellerie etc., eine hohe Affinität zur digitalen Arbeitsweise setzen wir voraus
• Engagement: Du bist vertrauensvoll, zuverlässig und identifizierst dich mit unserem Wert "get it done and deliver"
• Gute Sprachkenntnisse: Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch

Warum wir?

• Sinnstiftung: Wir kämpfen für die Rechte der Verbraucher und Verbraucherinnen, somit hast du jeden Tag die Möglichkeit die Welt ein bisschen besser zu machen.
• Werte & Kultur: Diversity ist uns wichtig. Wir suchen nach Menschen aus allen Bereichen, Kulturen, Ethnien, Gender Identities, sexueller Orientierung, Glaubensrichtungen, oder körperlichen Bedürfnissen. Ob im Anzug oder barfuß, bei uns bist du willkommen! Work & grow together, einer unserer Unternehmenswerte und unser Versprechen, nicht nur zu deiner Einarbeitung kannst du dich auf dein Team verlassen.
• Fantastisches Office: Unser Headquarter ist verkehrsgünstig am Berliner Ostkreuz gelegen und wartet mit voll ausgestatteten Küchen und einer Dachterrasse auf dich. Unsere Kühlschränke sind mit jeder Menge Softdrinks und Feierabendbier gefüllt. Ansonsten sorgen wir für Obst und Cerealien und kleine Snacks sowie den sportlichen Kick am Kicker oder der Dartscheibe zwischendurch. Außerdem haben wir Offices in Kopenhagen und Budapest. Alle sind dog-friendly.
• Training & Workshops: Learning Snacks und Summer Camp sind nur einige der Möglichkeiten, wo du jede Menge Brain Food bekommst, um dich weiterzubilden oder auch aktiv an Veränderungen beteiligt zu sein.
• Transport & Sport: Lass dir dein Semesterticket oder deine Mitgliedschaft im Urban Sports Club von uns bezuschussen.
• Events : Feier gemeinsam mit deinem Team bis zu 2 mal im Jahr, zusätzlich kannst du mit allen Allrightern am Summer Day teilnehmen und auf unserer Xmas-Party das Jahr ausklingen lassen. In unserem Office in Berlin finden zusätzlich jeden Monat Motto-Events statt.
• Feedback & Anerkennung: Besondere Projekte werden bei uns jedes Halbjahr mit dem APA Award ausgezeichnet, Performance-Feedback gibt es regelmäßig und toolgestützt von deiner Führungskraft.